Secrétaire (F/H) - Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis/ Chancellerie politique à Abou Dabi
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Key skills for this role
About the Role
L'Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis recherche un(e) secrétaire pour assurer le secrétariat du 1er conseiller et des conseillers politiques, ainsi que le binôme du secrétariat du chef de poste.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l'agenda des conseillers
- Élaborer et mettre en forme des documents (correspondances, notes verbales)
- Assurer le suivi des distinctions honorifiques
- Gérer les demandes de passeports diplomatiques et de service
- Organiser des réunions virtuelles et physiques
- Préparer et suivre certains dossiers (fête nationale, visites bilatérales)
- Assurer le binôme du secrétariat du chef de poste et de l'agent ressources/CAD
Requirements
- Expérience en secrétariat ou équivalent
- Connaissance de la région Moyen Orient est un atout
- Maîtrise d'une langue locale est un atout
Full Job Posting
Description synthétique du poste
- Assurer le secrétariat du 1er conseiller et des conseillers politiques de l’ambassade, le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives).
Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer l’agenda des conseillers
- Assurer la bonne transmission des notes verbales et courriers de la chancellerie politique
- Élaborer et mettre en forme des documents (correspondances notes, notes verbales, etc.)
- Assurer le suivi des distinctions honorifiques
- Gérer les demandes de passeports diplomatiques et de service
- Organiser des réunions virtuelles et physiques
- Préparer et suivre certains dossiers (fête nationale, visites bilatérales, comité de sécurité, etc.)
- Assurer le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives)
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée
- La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout.
- La connaissance de la région également.
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