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Coordonnateur, RH

CAE
, UAE
Contract
Senior
1 months ago
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Key skills for this role

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Overview

  • À propos de ce poste
  • Derrière chaque réussite se trouve une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer.
  • Nos fonctions corporatives ne se limitent pas à appuyer : elles dirigent, façonnent l’orientation de l’entreprise et préparent nos clients et nos employés pour les moments qui comptent.
  • Joignez‑vous à une équipe où votre travail a un réel impact, avec des occasions de grandir, de collaborer et de vous épanouir.
  • Coordinate employee lifecycle activities including onboarding, offboarding, inductions, documentation, and stakeholder communication.
  • Manage Workday transactions, including employee data updates, job changes, and exit processes (e.g., Goodbye transactions).
  • Maintain accuracy of employee records and HRIS access, including system administration and permissions.
  • Support payroll coordination by providing inputs such as new hires, exits, contract renewals, leave, overtime, timesheets, allowances, and deductions.
  • Assist with leave management, overtime tracking, and timesheet administration.
  • Coordinate employee benefits activities including medical and life insurance census reporting.
  • Prepare HR letters and respond to general HR-related employee queries.
  • Support HR administrative activities including business card requests and documentation.
  • Coordinate employment contract renewals and track approval workflows.
  • Support employment contracts under Employer of Record (EOR) arrangements for multiple countries (e.g., Qatar, Oman, Israel).
  • Assist with relocation and repatriation processes in coordination with internal and external stakeholders.
  • Support recruitment processes including job requisitions, approvals, and interview coordination with Talent Acquisition.
  • Coordinate probation reviews and confirmation processes with people managers.
  • Monitor compliance activities including Code of Business Conduct (COBC) and Conflict of Interest (COI) tracking.
  • Support employee relations matters by assisting with investigations, documentation, and follow-ups.
  • Administer employee recognition programs and engagement initiatives.
  • Coordinate internal employee communications and announcements.
  • Maintain and update job descriptions in partnership with HR Business Partners and business stakeholders.
  • Support compensation review processes through data preparation and coordination.
  • Draft and update HR policies, standard operating procedures (SOPs), and process documentation.
  • Contribute to process improvements to enhance HR operational efficiency, consistency, and compliance.

Minimum Qualifications

  • --------------------------
  • Minimum 4 years of experience in Human Resources, preferably within the UAE region.
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
  • Basic knowledge of labor law and HR compliance requirements.
  • Experience with HRIS systems (e.g., Workday) and employee data management.
  • Knowledge of Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint).
  • Strong attention to detail and ability to handle confidential information with professionalism.
  • Effective verbal and written communication skills in English.
  • Strong interpersonal skills with the ability to collaborate across different levels of the organization.
  • Ability to multitask, prioritize workload, and manage time effectively.
  • Demonstrated problem-solving, analytical, and decision-making skills.
  • À propos de CAE
  • ===================
  • *À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire.
  • Depuis près de 80 ans, nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde.
  • Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable.
  • Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.*
  • Type d'emploi
  • =================
  • Régulier**Égalité des chances et mesures d’adaptation**
  • ===============================================
  • *CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à* *CAECarrieres‑Careers@cae.com**.*
  • Protection des données
  • ==========================
  • Déclaration de confidentialité
  • *Nous utilisons parfois des outils appuyés par l’IA pour soutenir l’évaluation des candidatures, tout en gardant une prise de décision entièrement humaine.
  • CAE remercie tous les candidats de leur intérêt.
  • Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.*

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Sarah M.James T.Maya R.

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