Commis administratif

Préparer et transmettre des lettres et documents officiels destinés aux clients;

Assurer le suivi des échéances et envoyer les rappels nécessaires;

Répondre aux courriels des clients de façon professionnelle et efficace;

Effectuer le paiement des taxes officielles (requêtes en examen, taxes de maintien, taxes finales) auprès de l’Office de la Propriété Intellectuelle du Canada (OPIC);

Effectuer les demandes de transfert de droits, de changement d’adresse, de changement de nom etc., auprès de l’OPIC;

Effectuer des recherches sur la base de données de l’OPIC, au besoin;

Répondre aux demandes des usagers internes;

Contribuer aux tâches générales de soutien administratif selon les besoins de l’équipe.

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique (ou diplôme équivalent);

Expérience minimale de 1 à 2 ans dans un poste administratif (un atout);

Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;

Maîtrise de la suite Microsoft Office;

Minutie, souci du détail et rigueur dans le traitement des dossiers et documents;

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique;

Esprit d’équipe et collaboration efficace avec différents intervenants;

Sens de l’initiative et autonomie dans l’exécution des tâches;

Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels;

Approche centrée sur le client et engagement à fournir un soutien fiable et adapté aux besoins des interlocuteurs internes et externes.

Nous sommes à la recherche d’une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise adminsitrative pour contribuer à l’évolution de ROBIC. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant.

En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement.

Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!