Adjoint(e) juridique

Assister les professionnel∙les dans la préparation de documents liés aux marques de commerce;

Rédiger, réviser, modifier et déposer diverses procédures en français et en anglais;

Préparer et déposer des demandes d’enregistrement de droits d’auteurs;

Effectuer la révision d’ententes contractuelles;

Assurer l’ouverture, le classement électronique, le suivi et l’organisation de dossiers;

Coordonner les demandes de clients avec les services internes;

Assurer le respect d’échéances officielles et internes;

Effectuer des tâches administratives (entrées de temps, gestion d’agendas, rapports de dépenses, etc.);

Agir à titre de commissaire à l’assermentation auprès de clients ou de membres de l’équipe;

Préparer et effectuer la mise en page de présentations PowerPoint;

Effectuer la retranscription de dictées;

Remplacer la réceptionniste pendant son heure de dîner (1 fois par semaine);

Réaliser toute autre tâche connexe liée au soutien juridique et administratif.

Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique, en secrétariat ou expérience équivalente;

Minimum deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint∙e;

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;

Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office;

Excellent sens de l’organisation;

Esprit d’équipe;

Autonomie, flexibilité et adaptabilité;

Précision et souci du détail;

Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;

Sens de l’initiative et débrouillardise.

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e talentueux·se qui souhaite évoluer au sein d’une équipe reconnue pour son professionnalisme et sa collaboration. Nous offrons des avantages sociaux complets et un environnement de travail humain, stimulant et propice au développement professionnel.

En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement.

Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!