Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles

Fournir un soutien général d’ordre administratif et opérationnel à l’équipe des Ressources professionnelles :

Gérer les mises à jour apportées à l’intranet du Cabinet, ce qui comprend la tenue à jour du contenu existant et la création de nouvelles pages et ressources.

Coordonner le paiement des factures des consultant(e)s, des honoraires professionnels, des frais d’inscription aux programmes et des autres dépenses engagées par les avocat(e)s ou au nom de l’équipe des Ressources professionnelles.

Participer au besoin à la traduction et à la révision de communications, de documents et de ressources.

Fournir un soutien administratif et aux projets dans le cadre des initiatives et des activités des Ressources professionnelles.

Accomplir les autres tâches et projets spéciaux demandés.

Diplôme d’études postsecondaires.

Bilinguisme anglais-français obligatoire.

Une expérience avec Workday constitue un atout important.

Sens aiguisé de l’organisation et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en relecture d’épreuves.

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.

Sens de l’initiative dans l’exécution des tâches.

Capacité à travailler efficacement sous pression et à s’adapter aux besoins changeants du Cabinet.

Capacité éprouvée à exécuter plusieurs tâches à la fois et de communiquer efficacement avec les membres de tous les échelons du Cabinet dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.

Excellentes compétences en gestion du temps et en planification. Capacité à respecter les échéances en témoignant d’un grand souci du détail.

Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision. Capacité à prendre des décisions au quotidien en toute confiance et capacité à faire preuve de discernement lorsqu’il s’agit de savoir quand s’en remettre au supérieur hiérarchique pour demander de l’aide ou des conseils.

Capacité à traiter des renseignements confidentiels et à faire preuve de tact et de discrétion envers les gens et dans les situations délicates.

Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.

Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.

Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.

La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.

Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.