Workplace Facilities Manager
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Key skills for this role
Role Overview
La organización busca un Workplace Facilities Manager para supervisar instalaciones, servicios de edificios, operaciones de oficina, proveedores, mantenimiento, seguridad y proyectos.
El puesto debe mantener los entornos de trabajo seguros, funcionales, conformes, rentables y alineados con las necesidades del negocio.
La posición trabaja con facilities, workplace experience, recursos humanos, finanzas, seguridad, tecnología, compras, property management y operaciones.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
El puesto
La organización busca un Workplace Facilities Manager para supervisar instalaciones, servicios de edificios, operaciones de oficina, proveedores, mantenimiento, seguridad y proyectos.
El puesto debe mantener los entornos de trabajo seguros, funcionales, conformes, rentables y alineados con las necesidades del negocio.
La posición trabaja con facilities, workplace experience, recursos humanos, finanzas, seguridad, tecnología, compras, property management y operaciones.
Modalidad y empleo
- La posición está indicada como de tiempo completo.
- El lugar de trabajo se especifica como remoto en Emiratos Árabes Unidos.
Responsabilidades principales
- Desarrollar estrategias, políticas, estándares y procedimientos operativos de instalaciones.
- Gestionar operaciones diarias, mantenimiento, helpdesk, órdenes de trabajo e incidencias.
- Supervisar sistemas HVAC, eléctricos, de fontanería, iluminación, incendios, ascensores, generadores y acceso.
- Coordinar limpieza, residuos, jardinería, control de plagas, catering, recepción y otros servicios.
- Gestionar seguridad, visitantes, emergencias, continuidad de negocio, simulacros e incidentes.
- Asegurar permisos, inspecciones, certificados, registros y cumplimiento de requisitos normativos.
- Gestionar contratistas, proveedores, acuerdos de nivel de servicio, calidad, costes y contratos.
- Preparar presupuestos, previsiones, compras, gastos de capital y oportunidades de ahorro.
- Coordinar mudanzas, reubicaciones, ampliaciones, cierres, adecuaciones, reformas y proyectos.
- Apoyar planificación de espacios, asignación de puestos, utilización y capacidad del workplace.
- Implementar iniciativas de sostenibilidad sobre energía, agua, residuos y eficiencia de recursos.
- Mantener registros, indicadores, informes y acciones de mejora continua de las instalaciones.
Perfil requerido
- Experiencia sólida en gestión de instalaciones corporativas, property management, operaciones de edificios, workplace experience o disciplinas relacionadas.
- Experiencia gestionando instalaciones de oficinas, servicios de edificios y programas de mantenimiento.
- Conocimiento de sistemas HVAC, eléctricos, de fontanería, protección contra incendios y control de acceso.
- Experiencia en gestión de contratistas, proveedores, presupuestos, compras y gastos de capital.
- Conocimiento de salud, seguridad, medioambiente, incendios y cumplimiento normativo de edificios.
- Experiencia con mudanzas, adecuaciones, reformas y proyectos de workplace.
- Conocimiento de planificación de espacios, utilización, experiencia del empleado y eficiencia operativa.
- Experiencia con sistemas de facilities management, helpdesk, CAFM, IWMS o tecnologías relacionadas.
- Conocimiento de preparación ante emergencias y continuidad de negocio.
- Capacidad analítica, de gestión de proyectos, organización, resolución de problemas y control de costes.
- Excelentes capacidades de comunicación, negociación y gestión de stakeholders.
- Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
Indicadores de rendimiento
Los indicadores incluyen cumplimiento de niveles de servicio, disponibilidad, mantenimiento preventivo, respuesta y resolución de órdenes.
También cubren seguridad, cumplimiento, preparación ante emergencias, rendimiento de proveedores, costes, desviación presupuestaria y ahorros.
Se medirán consumo de energía y agua, reducción de residuos, utilización y eficiencia del espacio, satisfacción y calidad de servicios.
Otros indicadores incluyen entrega de proyectos, rendimiento de mudanzas, exactitud de activos y registros, incidencias recurrentes y continuidad operativa.
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