مساعد إداري
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
شركة عسل أبو نايف تبحث عن مساعد إداري منظم للانضمام إلى فريق العمل في الرياض. تشمل المهام تنظيم المراسلات، تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، ومتابعة المشتريات المكتبية. يشترط خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأعمال الإدارية وإجادة اللغة الإنجليزية.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- تنظيم وإدارة المراسلات والملفات الإدارية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- إعداد التقارير الإدارية والبيانات المطلوبة للإدارة
- إدارة وتنظيم الوثائق والأرشفة بشكل دقيق
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة طلبات المشتريات المكتبية والاحتياجات الإدارية
- القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة
Requirements
- درجة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية
- مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة بطلاقة
Full Job Posting
الوصف الوظيفي
- نبحث عن مساعد إداري منظم وذو كفاءة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة المراسلات والملفات الإدارية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
- إعداد التقارير الإدارية والبيانات المطلوبة للإدارة.
- إدارة وتنظيم الوثائق والأرشفة بشكل دقيق.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- متابعة طلبات المشتريات المكتبية والاحتياجات الإدارية.
- القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
- ملم في المنصات الحكومية.
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة بطلاقة مهم جدا.
المؤهلات المطلوبة
- درجة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة بطلاقة مهم جدا.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at عسل أبو نايف
Aggregator & Marketplace Manager
Riyadh, KSA
A company seeks an experienced Aggregator & Marketplace Manager to take full ownership of marketplace and quick commerce business across Saudi Arabia. The role involves managing accounts on Amazon, Noon, and other platfo
مسؤولة خدمة العملاء
Riyadh, KSA
عسل أبو نايف is seeking a Customer Service Supervisor to oversee all customer service activities in Riyadh. The role involves leading the support team, improving customer experience, and ensuring high service quality sta
Sales Manager
Riyadh, KSA
Sales Manager ### Location: Saudi Arabia We are seeking a results-driven Sales Manager to lead and expand our retail sales operations across Saudi Arabia. This role is designed for a commercial leader with proven experie
Senior Graphic Designer
Riyadh, KSA
Company Description Since 1993, Abu Nayef Honey has been a trusted name in the beekeeping and honey production industry, rooted in decades of expertise passed down through generations. Leveraging over 40 years of familia