{bc}
linkedin

موظف استقبال

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
Riyadh, KSA
Full-time
Entry
Onsite
Discovered 1 weeks ago
استقبال الزوارخدمة العملاءالاتصال الهاتفي والبريد الإلكترونيبرامج المكتب الأساسيةبرامج الحجز والتقويمإدارة المواعيد
Free

Job Fit Check

Base Career helps you apply smarter for this job.

?%
Ready to Scan

Key skills for this role

استقبال الزوارخدمة العملاءالاتصال الهاتفي والبريد الإلكتروني
Smart Apply

Full Job Posting

عن الشركة

معهد الصناعات الغذائية مؤسسة تدريب غير ربحية تأسست عام 2009 بالشراكة بين المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة المراعي.

يطور المعهد كوادر وطنية متخصصة لقطاع صناعة الغذاء بدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية.

تُطور البرامج التدريبية بالشراكة مع شركات الأغذية لضمان توافقها مع احتياجات الصناعة ومعايير الجودة الدولية.

ملخص الوظيفة

يبحث المعهد عن موظف استقبال متمرس يتمتع بمهارات اتصال وتنظيم وخدمة عملاء متميزة.

يكون المتقدم نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين ويساعد في الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومرحبة.

المسؤوليات الرئيسية

  • استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل مناسب.
  • إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
  • تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات والتنسيق مع الفرق المعنية.
  • الحفاظ على سجلات المواعيد وتحديث قواعد البيانات والملفات الأساسية.
  • دعم الفرق الإدارية في مهام مكتبية متنوعة حسب الحاجة.
  • التعامل مع متطلبات الإدارة بالسرية والخصوصية المناسبتين.

المؤهلات المطلوبة

  • خبرة سنة واحدة اختيارية.
  • مهارات تنظيم وتنسيق عالية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
  • إجادة برامج المكتب الأساسية وبرامج الحجز والتقويم.
  • القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.

المؤهلات المفضلة

  • خبرة سابقة في مكتب استقبال أو مركز خدمة عملاء مفضلة.
  • معرفة أساسية بلغتين أو أكثر ميزة إضافية.
  • مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل مفضلان.

المهارات والكفاءات

  • اتصال فعال وودود مع العملاء والضيوف.
  • مهارات خدمة العملاء وحل المشكلات بسرعة ومهنية.
  • إدارة الوقت والتنظيم والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
  • العمل بروح الفريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.

التعليم والشهادات

  • شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
  • دبلوم أو مؤهل معادل في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مفضل.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية ضروري، واللغات الأخرى ميزة.

Apply for this job in 1 click

Skip the repetitive application forms

Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.

Sarah M.James T.Maya R.

Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career

Start Free Today

More from this employer

More jobs at معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic