موظف استقبال
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
Role Overview
يبحث المعهد عن موظف استقبال متمرس يتمتع بمهارات اتصال استثنائية وقدرة عالية على التنظيم وخدمة العملاء.
يكون شاغل الوظيفة نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين ويساهم في الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومرحبة.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
نظرة عامة عن الشركة
معهد الصناعات الغذائية مؤسسة تدريب غير ربحية تأسست عام 2009 تحت مظلة المركز الوطني للشراكات الاستراتيجية، بالشراكة مع المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة المراعي.
يطور المعهد كوادر وطنية متخصصة في قطاع صناعة الغذاء بدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية.
تتطور البرامج التدريبية بالشراكة مع شركات الأغذية لضمان توافقها مع احتياجات الصناعة ومعايير الجودة الدولية.
ملخص الوظيفة
يبحث المعهد عن موظف استقبال متمرس يتمتع بمهارات اتصال استثنائية وقدرة عالية على التنظيم وخدمة العملاء.
يكون شاغل الوظيفة نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين ويساهم في الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومرحبة.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل مناسب.
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
- تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات والتنسيق مع الفرق المعنية.
- الحفاظ على سجلات المواعيد وتحديث قاعدة البيانات والملفات الأساسية.
- دعم الفرق الإدارية في مهام مكتبية متنوعة.
- التعامل مع متطلبات الإدارة بسرية وخصوصية مناسبة.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة سنة واحدة، وهي اختيارية.
- مهارات تنظيم وتنسيق عالية مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
- إجادة استخدام برامج المكتب الأساسية وبرامج الحجز والتقويم.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.
المؤهلات المفضلة
- خبرة سابقة في مكتب استقبال أو مركز خدمة عملاء اختيارية.
- معرفة أساسية بلغتين أو أكثر تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
المهارات والكفاءات
- اتصال فعّال وودود مع العملاء والضيوف.
- مهارات خدمة العملاء وحل المشكلات بسرعة وبمهنية.
- كفاءة في إدارة الوقت والتنظيم وتحمل المهام المتعددة.
- القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.
التعليم والشهادات
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- يفضل دبلوم أو ما يعادله في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية ضروري، واللغات الإضافية ميزة.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
English Teacher ( Full Time )
Riyadh, KSA
The employer is seeking a full-time English Teacher to deliver engaging instruction, assess student progress, and support language development across designated grade levels. Candidates need 5 years of English instructio
موظف استقبال
Riyadh, KSA
يبحث معهد الصناعات الغذائية عن موظف استقبال ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين ويحافظ على بيئة مكتبية مهنية ومرحبة. تشمل المهام إدارة الاتصالات والمواعيد وغرف الاجتماعات والسجلات ودعم الفرق الإدارية. يشترط إجادة
English Teacher ( Full Time )
Riyadh, KSA
Food Industries Polytechnic is seeking a full-time English Teacher to deliver instruction, assess student progress, and create an inclusive classroom environment. The role requires five years of English teaching experien
Trainee's Affairs Specialist
Riyadh, KSA
The Food Industries Polytechnic is seeking a Trainee Affairs Specialist to support trainee programmes and create an effective participant experience. The role includes programme coordination, records administration, trai
Basic Science Teacher
Riyadh, KSA
Food Industries Polytechnic is seeking a Basic Science Instructor to teach physics, mathematics, and scientific terminology. The role involves lesson planning, assessment, differentiated instruction, and student support,
Basic Science Teacher
Riyadh, KSA
The employer is seeking a Basic Science Instructor to teach physics, mathematics, and scientific terminology in an engaging classroom environment. The role includes lesson planning, assessment, differentiated instruction
English Teacher ( Full Time )
Riyadh, KSA
موظف استقبال
Riyadh, KSA
English Teacher ( Full Time )
Riyadh, KSA
Trainee's Affairs Specialist
Riyadh, KSA
Basic Science Teacher
Riyadh, KSA
Basic Science Teacher
Riyadh, KSA