{bc}
linkedin

موظف استقبال

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic
Riyadh, KSA
Full-time
Entry
Onsite
Discovered 1 weeks ago
استقبال الزوار والضيوفخدمة العملاءالاتصال والتواصلإدارة الوقت والتنظيمإدارة المواعيد والتقويمبرامج المكتب الأساسية
Free

Job Fit Check

Base Career helps you apply smarter for this job.

?%
Ready to Scan

Key skills for this role

استقبال الزوار والضيوفخدمة العملاءالاتصال والتواصل
Smart Apply

Full Job Posting

نظرة عامة عن الشركة

معهد الصناعات الغذائية مؤسسة تدريب غير ربحية تأسست عام 2009 تحت مظلة المركز الوطني للشراكات الاستراتيجية، بالشراكة مع المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة المراعي.

يطور المعهد كوادر وطنية متخصصة في قطاع صناعة الغذاء بدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية.

تتطور البرامج التدريبية بالشراكة مع شركات الأغذية لضمان توافقها مع احتياجات الصناعة ومعايير الجودة الدولية.

ملخص الوظيفة

يبحث المعهد عن موظف استقبال متمرس يتمتع بمهارات اتصال استثنائية وقدرة عالية على التنظيم وخدمة العملاء.

يكون شاغل الوظيفة نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين ويساهم في الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومرحبة.

المسؤوليات الرئيسية

  • استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل مناسب.
  • إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية.
  • تسجيل وتحضير غرف الاجتماعات والتنسيق مع الفرق المعنية.
  • الحفاظ على سجلات المواعيد وتحديث قاعدة البيانات والملفات الأساسية.
  • دعم الفرق الإدارية في مهام مكتبية متنوعة.
  • التعامل مع متطلبات الإدارة بسرية وخصوصية مناسبة.

المؤهلات المطلوبة

  • خبرة سنة واحدة، وهي اختيارية.
  • مهارات تنظيم وتنسيق عالية مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
  • إجادة استخدام برامج المكتب الأساسية وبرامج الحجز والتقويم.
  • القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد.

المؤهلات المفضلة

  • خبرة سابقة في مكتب استقبال أو مركز خدمة عملاء اختيارية.
  • معرفة أساسية بلغتين أو أكثر تعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.

المهارات والكفاءات

  • اتصال فعّال وودود مع العملاء والضيوف.
  • مهارات خدمة العملاء وحل المشكلات بسرعة وبمهنية.
  • كفاءة في إدارة الوقت والتنظيم وتحمل المهام المتعددة.
  • القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.

التعليم والشهادات

  • شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
  • يفضل دبلوم أو ما يعادله في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية ضروري، واللغات الإضافية ميزة.

Apply for this job in 1 click

Skip the repetitive application forms

Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.

Sarah M.James T.Maya R.

Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career

Start Free Today

More from this employer

More jobs at معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic