Coordinator, Administrative

Le(la) coordonnateur(trice) administratif(ive) offre du soutien administratif au Directeur(trice), Ventes de Groupe et aux équipes appropriées.

Imprime les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels au besoin à des fins d’analyse par la direction

Fait le suivi, enregistre et priorise tous les articles nécessitant que le(la) directeur(trice) prenne des mesures.

Planifie et organise les séances d’info sur les produits (SIP) avec les fournisseurs partenaires.

Aide à entrer les horaires du personnel dans Tempus; tient et met à jour les horaires au besoin et entre les vacances en fonction des demandes approuvées.

Prépare les présentations et les documents de soutien pour les réunions clés.

Donne un coup de main pour les problèmes de réparation/clients de façon ponctuelle.

Offre du soutien analytique et administratif à son service d’appartenance.

Effectue les autres tâches qui lui sont assignées.

Cours ou diplôme en affaires ou en communications

Au moins 5 années d’expérience administrative progressive dont 2 à 3 années de soutien direct à un cadre supérieur

Compétences supérieures à utiliser Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook

Parfaitement bilingue en français et en anglais