Contracts Management Specialist
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
هدف الوظيفة يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء مهمات محددة بشكل فردي تحت إشراف وثيق بهذا الشأن، حيث يقومون بأداء المهمات المتعلقة بالبحث، وجمع وتحليل المعلومات، وصياغة مسودات التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة بالإضافة إلى تطوير خبراتهم المهنية الفردية.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
Overview
- هدف الوظيفة
- يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء مهمات محددة بشكل فردي تحت إشراف وثيق بهذا الشأن، حيث يقومون بأداء المهمات المتعلقة بالبحث، وجمع وتحليل المعلومات، وصياغة مسودات التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة بالإضافة إلى تطوير خبراتهم المهنية الفردية.
- تتضمن الأنشطة التشغيلية البسيطة التي يقومون بها على إعداد خطاب النوايا والوثائق القانونية الأخرى، وتوثيق طلبات تعديل العقد والتغييرات، وجمع نتائج تقييم المورّدين وملاحظات الإدارات، وتحديث قائمة المورّدين المعتمدين.
- الأدوار والمسؤوليات
- التنسيق مع إدارة الشؤون القانونية والالتزام لإعداد العقود والتفاوض مع البائعين والمورّدين المحددين بشأن الشروط والأحكام
- إعداد خطاب النوايا والوثائق القانونية الأخرى، وتنفيذ الإجراءات الشكلية لتوقيع العقد وإبلاغ جميع أصحاب المصلحة المعنيين بشأن المورّدين المختارين
- تجديد/ تحديث العقود في الوقت المناسب بما يتماشى مع سياسات وإرشادات الهيئة
- توثيق جميع طلبات تعديل العقود وتقييمها مقابل معايير محددة مسبقًا والتوصية بالإجراءات والقرارات المناسبة
- التحقق من العقوبات المطبّقة، وإخطار البائع ومنحه الموافقة قبل تقديم الفاتورة
- تحديد الحاجة إلى إجراء التغيير وتقييم الجدول الزمني وتأثير الميزانية لتطوير أمر التغيير وتعديل العقد وفقًا لذلك
- استلام وتقييم إشعار المطالبة والتفاوض مع البائع لحل المطالبة أو رفضها بطريقة فعّالة تضمن حماية مصالح الهيئة واستدامة العلاقات مع المورّدين
- إعداد خطابات الإنهاء أو التنبيهات حسب التوجيهات
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للمورّد ومراقبة الأداء بعد تلقي المواد و/أو الخدمات من خلال إنشاء تقارير الأداء المستمر
- جمع المرئيات وإرسال نماذج التقييم إلى الإدارات من أجل تقييم جودة المنتج والتكلفة ووقت التسليم
- جمع تقارير أداء تسليم المنتجات/ الخدمات على أساس دوري
- تحديث قائمة المورّدين المعتمدين بناءً على تقييم شامل على أساس مستمر ومراقبة الموردّين الجدد عن كثب
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
- المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
- أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
- المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
- أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
- المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
- ما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب)
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Zakat, Tax and Customs Authority
Application Operations Director
, KSA
Responsible for managing IT applications, ensuring high performance, budget management, and team development with a focus on operational excellence and strategic alignment.
Application Operations Director
Riyadh, KSA
Zakat, Tax and Customs Authority seeks an Application Operations Director in Riyadh to manage IT application operations, ensuring availability and performance. Requires a Bachelor's degree in Computer Science or IT and 6
Systems and Database Operations Manager
Riyadh, KSA
Purpose of Job The job holder is responsible for managing and operating ZATCA IT systems and databases in order to deliver IT services within business operational requirements a...
Systems and Database Operations Manager
Riyadh, KSA
Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) is seeking a Systems and Database Operations Manager in Riyadh to manage and operate IT systems and databases. The role involves overseeing daily operations, health checks, backup
Audit Supervisor
Riyadh, KSA
Responsible for overseeing audit processes, developing tools, analyzing financial information, and ensuring compliance with tax regulations while collaborating with stakeholders.
Audit Supervisor
Riyadh, KSA
Zakat, Tax and Customs Authority seeks an Audit Supervisor to oversee operational plans, support auditors, and handle complex cases. The role involves developing audit tools, conducting subsequent audits, and analyzing f
Internal Auditor Supervisor
Riyadh, KSA
Lead internal audit activities, develop guidelines and annual plans, assess resources, and ensure compliance with quality standards and regulations.
Internal Audit Planning & QA Expert
Riyadh, KSA
Develop and update internal audit strategies, conduct quality assurance checks, and provide training while ensuring compliance and effective communication.
Application Operations Director
, KSA
Application Operations Director
Riyadh, KSA
Systems and Database Operations Manager
Riyadh, KSA
Systems and Database Operations Manager
Riyadh, KSA
Audit Supervisor
Riyadh, KSA
Audit Supervisor
Riyadh, KSA
Internal Auditor Supervisor
Riyadh, KSA
Internal Audit Planning & QA Expert
Riyadh, KSA