Asistente de P&C
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Key skills for this role
About the Role
Plan International busca un Asistente de Personas y Cultura (P&C) para brindar apoyo técnico y administrativo en la gestión del talento humano en un proyecto humanitario. El candidato ideal debe tener licenciatura en Psicología, Administración o afines, y habilidades en sistemas de información y Office.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Recopilación de documentos de contratación, inducción, novedades o finalización de contratos
- Elaboración de certificaciones laborales y otras certificaciones requeridas por el personal del proyecto
- Mantenimiento de registros en físico y digital
- Gestión de referencias laborales, antecedentes penales y policiales
- Gestión de accesos a correo, sistemas y equipo de nuevas contrataciones
- Seguimiento de cursos y capacitaciones del personal
- Apoyo en el manejo de ausencias de los colaboradores
- Monitoreo de finalizaciones de contrato y períodos de prueba
- Generación de reportes del personal solicitados por la Subgerencia del proyecto
- Realización de paz y salvos (check list de salida y entrevista de salida)
- Ingreso, retiro y actualización de información del personal en el sistema HRIS y nómina local
- Trámite de ingreso y salida del seguro médico y de vida del personal
Requirements
- Licenciatura en Psicología, Administración de Empresas, finanzas o áreas relacionadas
- Habilidades en uso de sistemas de información
- Conocimiento en manejo de Word, Excel y Power Point
- Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización
- Orden y calidad
- Atención al detalle
Full Job Posting
Propósito
- El Asistente de Personas y Cultura (P&C) del proyecto será responsable de brindar apoyo técnico y administrativo a la coordinación de P&C del país en todos los procesos relacionados con la gestión del talento humano en el marco de la intervención humanitaria.
Responsabilidades
- Recopilación de documentos de contratación, inducción, novedades o finalización de contratos.
- Elaboración de certificaciones laborales, otras certificaciones requeridas por el personal del proyecto.
- Mantenimiento de registros en físico y digital.
- Gestiona las referencias laborales, antecedentes penales y policiales.
- Envía los objetivos de periodo de prueba y asignar el formulario de evaluación de la misma.
- Gestiona todos los accesos a correo, sistemas y equipo de todas las nuevas contrataciones.
- Da seguimiento y realizar estatus para asegurar el cumplimiento de todas los cursos y capacitaciones programadas.
- Apoyo en el manejo de ausencias de los colaboradores(as).
- Monitorea las finalizaciones de contrato y períodos de prueba.
- Genera reportes del personal solicitados por la Subgerencia del proyecto.
- Ser el referente de documentaciones para las auditorias.
- Entrega de documentación de finalización de contrato de trabajo.
Experiencia y Competencias Técnicas y Habilidades
- Licenciatura en Psicología, Administración de Empresas, finanzas, áreas relacionadas.
- Habilidades en uso de sistemas de información.
- Conocimiento en manejo de Word, Excel y Power Point.
- Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.
- Orden y calidad.
- Con atención al detalle.
Entorno Físico y Exigencias
- Trabajo en ambiente de oficina. Trabajo con equipos virtuales.
Nivel de Contacto con Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes
- Bajo contacto: No hay contacto o una frecuencia de interacción muy baja.
Emplazamiento laboral
- Distrito Central
Tipo de función
- Programática
Da cuenta a
- Coordinación de Personas y Cultura / Subgerencia de Proyecto
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