Receptionist

أهداف الوظيفية

توفير الدعم في المجالات السكرتارية والادارية وضمان توفير خمات كفأة وفعالة عن طريق تنظيم زيارات العملاء ومكالماتهم.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

1- يستقبل الزوار القادمون إلى الهيئة ويستفسر عن سبب الزيارة ويقوم بإجراء اللازم بناءا على الاجراء المتبع 2- يستقبل المكالمات ويحولها إلى الشخص المطلوب بحسب الاجراء لمتبع. 3- ينفذ المهام الموكلة إليه حسب المعتمد في الخطة التشغيلية بتوجيه المدير المباشر. 4- يقوم بتغطية مهام زملائه عند اللزوم حسب توجيه المدير المباشر. 5- يرفع المقترحات بشأن تطوير الخدمات من واقع عمله إلى المدير العباشر. 6- يدعم مكتب المدير العام ببعض النشاطات المكتبية والسكرتارية . 7- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية حجز القاعات التابعة لمكتب سعادة المدير العام عبر النظام الالكتروني والتأكد من توفير خدمات الضيافه للحضور، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى 8- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية دخول العملاء الخارجيين وضيوف سعادة المدير العام للمجالس التابعة لمكتب سعادة المدير العام والتأكد من توفير خدمات الضيافه لهم، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى 9- الإشراف على المظهر العام لكافة المرافق التابعة لمكتب سعادة المدير العام ، من ناحية التنظيم والنظافه وفعالية الإضاءة والتكييف والأجهزه» الخ .

10- أية أعمال اخرى تسند إليه .

المتطلبات التعليمية

· ثانوية عامة أو ما يعادلها .

· اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)

· استخدام الحاسب الآلي.

· مهارات في التعامل مع العملاء.

متطلبت الخبرة

· 0-2