Operations Coordinator (Respawn Studios)

À propos d’Electronic Arts

Aperçu du rôle

Lieu de travail

• Le poste est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique, à Great Northern Way, selon un mode hybride.

Responsabilités principales

• Acheminer, suivre et traiter les contrats de fournisseurs externes et les énoncés des travaux avec les équipes de Production, Juridique, TI et Finance.
• Superviser l’approbation et le paiement des factures, avec un suivi par rapport aux bons de commande des projets.
• Résoudre les blocages dans les cycles de contractualisation et d’approbation financière.
• Coordonner l’intégration et la désintégration des membres des fournisseurs externes.
• Faciliter la fourniture et la révocation du matériel, des licences, des accès réseau et des permissions du studio.
• Maintenir des procédures opérationnelles rationalisées pour la gestion des fournisseurs.
• Mettre en place des systèmes de surveillance, tableaux de bord et alertes automatisés.
• Suivre les renouvellements de contrats, les expirations de bons de travail et les échéances de factures.
• Proposer des améliorations évolutives aux flux de travail des fournisseurs et aux processus opérationnels.

Qualifications

• Deux à quatre ans d’expérience en opérations, administration ou coordination de projets dans le jeu vidéo, le divertissement, les logiciels ou la technologie.
• Familiarité avec la gestion des contrats, les bons de commande, le traitement des factures et les approbations financières.
• Capacité à travailler avec la Production, le Juridique, les TI, la Finance et des fournisseurs externes.
• Expérience avec des outils de gestion, de suivi des tâches et d’approvisionnement comme Jira, Confluence, Airtable ou SAP.
• Solides compétences en communication, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités.

Qualifications privilégiées

• Expérience des opérations d’un studio de jeux AAA ou d’un environnement centralisé de soutien à la production.
• Compréhension de base des permissions TI, de la gestion des actifs et de la conformité liée à l’intégration des fournisseurs.
• Expérience de tableaux de bord automatisés ou d’outils de rapports opérationnels.

Rémunération

• La fourchette de rémunération annoncée pour la Colombie-Britannique, selon le lieu, est de 74 100 à 102 000 CAD par année.
• La rémunération dépend notamment de la formation, des qualifications, des certifications, de l’expérience, des compétences, du lieu et des besoins de l’entreprise.
• Les employés réguliers à temps plein peuvent recevoir des avantages sociaux, des congés, une couverture santé et dentaire, un régime de retraite et d’autres programmes.