Library Services Officer
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
Dubai Culture seeks a Library Services Officer to support daily library operations, assist visitors, manage book circulation, and ensure service quality. The role requires a high school diploma and 0-2 years of relevant experience.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Assist in daily operations and ensure implementation of approved procedures
- Prepare and follow up on the department manager's daily schedule
- Coordinate and organize internal and external meetings and prepare related documents
- Draft minutes of meetings and follow up on implementation of decisions
- Manage incoming and outgoing documents according to procedures
- Organize and archive paper and electronic files efficiently
- Participate in implementing department activities, events, and projects
- Assist in preparing periodic and annual reports and presentations
- Receive and accompany visitors, guide them to facilities and services
- Provide information assistance to visitors in searching catalogs and databases
- Manage book lending and return processes, follow up on deadlines, and resolve daily issues
- Conduct annual inventory of books, shelving, and handle gift books and binding
Requirements
- High school diploma (Thanaweya Amma)
- 0 2 years of relevant work experience
Full Job Posting
المسؤوليات
- المساعدة في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق الإجراءات والعمليات المعتمدة.
- إعداد ومتابعة الجدول اليومي لمدير الإدارة.
- الإعداد والتنسيق والتنظيم لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جميع الوثائق والمستندات ذات الصلة.
- صياغة محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع القرارات الصادرة كما هو مطلوب.
- إدارة الوثائق الواردة والصادرة من وإلى الادارة بحسب الإجراءات والنظم المتبعة في الهيئة.
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفتها والمحافظة عليها بكفاءة وفعالية.
- المشاركة في تنفيذ أنشطة وفعاليات ومشاريع الإدارة.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة عن الإنجازات والمعوقات والاقتراحات التحسينية حسب التوجيهات.
- استقبال ومرافقة الزوار وارشادهم الى المرافق والمقتنيات وخدمات وأنشطة وفعاليات المكتبة وتقديم كافة المعلومات اللازمة.
- تقديم المساعدة والإرشاد المعلوماتي للزوار في البحث ضمن فهارس وقواعد البيانات .
- إدارة عمليات اعارة الكتب و استردادها ومتابعة الالتزام بالمدد المحددة، وحل المشاكل اليومية للمتعاملين.
- أعمال الجرد السنوي للكتب وأعمال التعشيب واستلام كتب الاهداء والتجليد.
المؤهلات
- ثانوية عامة.
- 0 2 من سنوات الخبرة العملية ذات الصلة.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Dubai Culture
Sr. Specialist Antiquities collection Storage
Dubai, UAE
Dubai Culture is seeking a Senior Specialist in Antiquities Collection Storage to oversee storage facilities, artifact preservation, and risk management. The role requires a Bachelor's degree in Business Administration,
Chief Cultural Guide
Dubai, UAE
Dubai Culture is seeking a Chief Cultural Guide to coordinate educational programs, manage cultural guides, and oversee visitor services at museums and heritage sites. The role requires a bachelor's degree and 5 years of
Manager of Archaeological sites and research
Dubai, UAE
Dubai Culture is seeking a Manager of Archaeological Sites and Research to oversee archaeological sites and research, develop policies, manage projects, and lead teams. The role requires a bachelor's degree in business a
Senior Museum Collection Specialist
Dubai, UAE
Contribute to the development of policies, procedures, and processes related to collections and artifacts, including storage, classification, and display methods. Contribute to the preparation of the annual budget and op
Senior Project Manager - Public Libraries
Dubai, UAE
§ وضع وتنفيذ إجراءات تشغيل قياسية للمشروعات المقرر إقامتها وتقديم عمليات تطوير مستمرة لهذه الإجراءات لضمان اتباع المشاريع التابعة للإدارة لأفضل الممارسات الدولية المعمول بها. § الإشراف على دراسة المشاريع ذات الصلة بالقطا
Sr. Specialist Antiquities collection Storage
Dubai, UAE
Chief Cultural Guide
Dubai, UAE
Manager of Archaeological sites and research
Dubai, UAE
Senior Museum Collection Specialist
Dubai, UAE
Senior Project Manager - Public Libraries
Dubai, UAE