موظفة استقبال
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
Role Overview
هذه وظيفة بدوام كامل لموظفة استقبال في مقر الشركة بمدينة جدة.
تتولى الوظيفة إدارة أنشطة الاستقبال والتواصل مع الزوار والمتصلين ودعم سير العمل المكتبي.
Key Skills for This Role
Full Job Posting
وصف الوظيفة
هذه وظيفة بدوام كامل لموظفة استقبال في مقر الشركة بمدينة جدة.
تتولى الوظيفة إدارة أنشطة الاستقبال والتواصل مع الزوار والمتصلين ودعم سير العمل المكتبي.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
- التعامل مع استفسارات مكتب الاستقبال بأسلوب مهني.
- تنظيم المواعيد والاحتفاظ بسجلات الزوار.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وترتيب منطقة الاستقبال.
- تقديم معلومات أساسية حول خدمات الشركة للضيوف والمتصلين.
- الحفاظ على السرية ودعم المهام الإدارية عند الحاجة.
المؤهلات
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل مع الآخرين.
- إجادة اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً؛ وإجادة العربية ميزة إضافية.
- مهارات إدارية وتنظيمية أساسية في جدولة المواعيد والتعامل مع المستندات وحفظ السجلات.
- كفاءة في استخدام أنظمة الهاتف والبريد الإلكتروني وجداول المواعيد وبرامج Microsoft Office أو ما يعادلها.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وترتيب الأولويات والعمل بهدوء في بيئة استقبال نشطة.
- مظهر وسلوك مهني مع الموثوقية والالتزام بالمواعيد والاهتمام بالتفاصيل.
- تُفضل الخبرة السابقة في الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء.
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ والتدريب الإداري الإضافي ميزة.
مكان العمل
- يعمل شاغل الوظيفة في مقر الشركة بمدينة جدة.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Silavisions Digital solutions
Training center Receptionist
Jeddah, KSA
The employer is seeking a full-time receptionist to manage the front desk and support visitors, trainees, partners, trainers, and administrative staff. Core duties include calls, appointments, records, registration, room
Face Of The Brand
Jeddah, KSA
Pro-Leaders is seeking a UGC Content Creator and Brand Face to produce natural, engaging short-form videos for social media. The role includes presenting company products and services, participating in trends, and develo
Heating Air Conditioning Technician
Jeddah, KSA
The employer is seeking an experienced HVAC technician to inspect, diagnose, repair, install, and maintain conventional air conditioning systems at customer sites. Candidates need at least three years of relevant experie