منسق الاتصالات الإدارية والوثائق والمحفوظات
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
AlBalad AlAmeen seeks an Administrative Communications and Documents Coordinator to support the CEO's office. The role involves daily administrative support, meeting coordination, document management, and ensuring smooth communication.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي
- تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية
- إعداد المراسلات الإدارية وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية
- متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة عن مكتب الرئيس التنفيذي
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات
- تجهيز العروض والملفات الخاصة بالاجتماعات
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة
- الرد على الاستفسارات والمخاطبات الرسمية
- ضمان الاحترافية والسرية في جميع المراسلات
Requirements
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة، إدارة الأعمال، الأنظمة أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو التنسيق التنفيذي
- مهارات تنظيم وتنسيق عالية
- إجادة إعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات
- إجادة استخدام أنظمة المكاتب والتقنيات المكتبية
- مهارات تواصل ولباقة عالية
- القدرة على العمل تحت ضغط
Full Job Posting
Company Description
- AlBalad AlAmeen for Development and Urban Regeneration is a closed joint stock company established in 2009 by Royal Decree as the investment arm of the Municipality of Makkah.
- The company focuses on the development and regeneration of urban areas, leveraging an undeveloped land bank of over 60 million square meters within the Holy City.
- Its mandate is to support sustainable growth, modern infrastructure, and high quality urban services while preserving the cultural and spiritual significance of Makkah.
الهدف الرئيسي
- تقديم دعم إداري وتنسيقي متكامل لمكتب الرئيس التنفيذي، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية، وتنسيق التواصل الداخلي والخارجي، وضمان انسيابية الإجراءات، ودقة المراسلات، والالتزام بالمواعيد بما يدعم فعالية أداء القيادة التنفيذية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي.
- تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
- إعداد المراسلات الإدارية وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية.
- متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة عن مكتب الرئيس التنفيذي.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات.
- تجهيز العروض والملفات الخاصة بالاجتماعات.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة.
- الرد على الاستفسارات والمخاطبات الرسمية.
- ضمان الاحترافية والسرية في جميع المراسلات.
الجدارات المطلوبة
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة، إدارة الأعمال، الأنظمة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو التنسيق التنفيذي.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم وتنسيق عالية.
- إجادة إعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات.
- إجادة استخدام أنظمة المكاتب والتقنيات المكتبية.
- مهارات تواصل ولباقة عالية.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
السمات الشخصية والقيادية
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- الصبر وحسن المتابعة.
- مهارات تواصل قوية.
- تحمل ضغط العمل.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at AlBalad AlAmeen for Development and Urban Regeneration
أخصائي إدارة تجربة الموظف والتطوير
Mecca, KSA
AlBalad AlAmeen seeks an Employee Experience and Development Specialist to design and improve the employee journey, analyze HR data, and drive engagement initiatives. The role requires advanced Excel, Power BI/Tableau, a
مسؤول علاقات عامة
Jeddah, KSA
تنفيذ مبادرات العلاقات العامة وتعزيز صورة الشركة وبناء علاقات مع الجهات الحكومية ووسائل الإعلام. يتطلب دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال وسنتين خبرة في العلاقات العامة أو الإعلام.
مسؤول عقود
Jeddah, KSA
AlBalad AlAmeen is seeking a Contracts Officer to manage and coordinate all contract-related activities. The role includes preparing, reviewing, and executing contracts with clients, suppliers, and partners, ensuring com
محاسب
Jeddah, KSA
شركة تطوير عمراني في جدة تبحث عن محاسب للقيام بالعمليات المحاسبية اليومية، مراجعة الفواتير، التسويات البنكية، وإعداد التقارير المالية. المرشح المثالي لديه 1-2 سنة خبرة في المحاسبة، بكالوريوس محاسبة، وإجادة Excel.
رئيس وحدة الحلول الرقمية
Mecca, KSA
Company Description AlBalad AlAmeen for Development and Urban Regeneration is a closed joint stock company established in 2009 by Royal Decree as the investment arm of the Municipality of Makkah. The company plays a cent
رئيس وحدة المشتريات
Mecca, KSA
Company Description AlBalad AlAmeen for Development and Urban Regeneration is a closed joint stock company established by Royal Decree in 2009 as the investment arm of the Municipality of Makkah. The company focuses on s
مسؤول مخاطر
Mecca, KSA
Company Description AlBalad AlAmeen for Development and Urban Regeneration is a closed joint stock company established in 2009 by Royal Decree as the investment arm of the Municipality of Makkah. The company focuses on l
مدير العمليات المحاسبية والميزانية
Mecca, KSA
Company Description AlBalad AlAmeen for Development and Urban Regeneration is a closed joint stock company established in 2009 by Royal Decree as the investment arm of the Municipality of Makkah. The company leads strate
أخصائي إدارة تجربة الموظف والتطوير
Mecca, KSA
مسؤول علاقات عامة
Jeddah, KSA
مسؤول عقود
Jeddah, KSA
محاسب
Jeddah, KSA
رئيس وحدة الحلول الرقمية
Mecca, KSA
رئيس وحدة المشتريات
Mecca, KSA
مسؤول مخاطر
Mecca, KSA
مدير العمليات المحاسبية والميزانية
Mecca, KSA