linkedin
Executive Assistant - Emiratization
Confidential
Abu Dhabi, UAE
Full-time
Entry
Onsite
Discovered Today
إدارة التقويمات والمواعيدتنسيق الاجتماعات التنفيذيةإعداد التقارير والعروض التقديميةتنسيق السفر واللوجستياتإدارة أصحاب المصلحةاللغة العربية
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
إدارة التقويمات والمواعيدتنسيق الاجتماعات التنفيذيةإعداد التقارير والعروض التقديمية
Role Overview
توفير دعم شامل للقيادات العليا والمساعدة في إدارة الأولويات التنفيذية.
تنسيق تفاعلات أصحاب المصلحة والحفاظ على كفاءة العمليات اليومية.
يتطلب الدور احترافية عالية واهتماماً استثنائياً بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متنافسة.
Key Skills for This Role
إدارة التقويمات والمواعيدتنسيق الاجتماعات التنفيذيةإعداد التقارير والعروض التقديميةتنسيق السفر واللوجستياتإدارة أصحاب المصلحةاللغة العربية
Full Job Posting
نظرة عامة
توفير دعم شامل للقيادات العليا والمساعدة في إدارة الأولويات التنفيذية.
تنسيق تفاعلات أصحاب المصلحة والحفاظ على كفاءة العمليات اليومية.
يتطلب الدور احترافية عالية واهتماماً استثنائياً بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متنافسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التقويمات المعقدة وجداول الاجتماعات والمواعيد للقيادات العليا.
- تنسيق الاجتماعات التنفيذية وإعداد جداول الأعمال والمواد وتتبع إجراءات المتابعة.
- إعداد وإدارة المراسلات المهنية والتقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية.
- تنظيم مسارات السفر والإقامة ووسائل النقل واللوجستيات ذات الصلة.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع الحفاظ على الاحترافية والسرية.
- تنسيق زيارات كبار الشخصيات والاجتماعات التجارية والفعاليات المؤسسية.
- الحفاظ على السجلات المنظمة وأنظمة الملفات والوثائق.
- تتبع الطلبات وإجراءات العمل لضمان الإنجاز في الوقت المناسب والمتابعة الفعالة.
- دعم إعداد العروض التقديمية التنفيذية وعروض مجلس الإدارة.
- المساعدة في تنسيق المكتب والتعامل مع الموردين والإجراءات الإدارية حسب الحاجة.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنتين إلى ثماني سنوات في وظيفة مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دعم إداري رفيع المستوى.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Confidential
Installation Manager
Dubai, UAE
Mid-SeniorFull-time
Installation Manager A strong field-operations leader who has managed a sizable installation workforce, understands high-volume installation environments, is highly data-driven and disciplined, and has a proven track rec
Discovered TodayView →
Production Planner
Dubai, UAE
SeniorFull-time
The employer is seeking an experienced Production Planner to own realistic, optimized, and executable manufacturing plans. The role coordinates demand, capacity, procurement, warehouse, production, delivery, and installa
Discovered TodayView →
Group Legal Director
, QAT
DirectorFull-time
The employer is seeking a Group Legal Director to lead legal, regulatory, governance, compliance, and corporate risk matters across international energy, oil and gas, mining, infrastructure, and concession operations. Th
Discovered TodayView →
Director Business Excellence
Dubai, UAE
DirectorFull-time
The employer is seeking a Director of Business Excellence to lead enterprise transformation across technology and data integration, customer experience, business performance, process excellence, and design governance. Th
Discovered TodayView →
Water Manager
, KSA
Mid-SeniorFull-time
The role will oversee the development and review of national and regional master plans, five-year project portfolio planning, capital investment programmes, business cases, project prioritisation, and alignment with stra
Discovered TodayView →
Technical Manager
, KSA
Mid-SeniorFull-time
We are seeking an experienced Technical Manager to oversee the technical and operational aspects of factories and warehouses, ensuring operational efficiency, inventory safety, and the reliability of systems, facilities,
Discovered TodayView →
TIME KEEPER
, UAE
Mid-SeniorFull-time
JOB DESCRIPTION – TIME KEEPER Position: Time Keeper Industry: Civil Construction Location: Dubai, UAE Job Summary Responsible for maintaining accurate daily attendance, overtime, leave, and manpower records for the const
Discovered TodayView →
Call Center Supervisor
, QAT
EntryFull-time
We are currently seeking an experienced Call Center Supervisor or FM Supervisor to join our Facilities Management Department. The role is responsible for managing the FM helpdesk and call center operations, ensuring that
Discovered TodayView →
Installation Manager
Dubai, UAE
Discovered TodayFull-time
Production Planner
Dubai, UAE
Discovered TodayFull-time
Group Legal Director
, QAT
Discovered TodayFull-time
Director Business Excellence
Dubai, UAE
Discovered TodayFull-time
Water Manager
, KSA
Discovered TodayFull-time
Technical Manager
, KSA
Discovered TodayFull-time
TIME KEEPER
, UAE
Discovered TodayFull-time
Call Center Supervisor
, QAT
Discovered TodayFull-time