Coordinator-Admin
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Key skills for this role
About the Role
St. Regis Hotels & Resorts is seeking an Administrative Coordinator to serve as a client point of contact, handle data entry, document preparation, and support office operations. The role requires professional communication and adherence to company standards.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Serve as point of contact for clients via phone and email
- Enter and retrieve information from computer databases
- Prepare letters, memos, and other documents using office software
- Transmit information via computer, mail, or fax
- Maintain confidentiality of proprietary information
Requirements
- Ability to operate standard office equipment
- Proficiency in word processing, spreadsheet, database, or presentation software
- Ability to lift and carry objects up to 10 pounds
- Professional appearance and communication skills
Full Job Posting
Descripción del Trabajo
- Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por teléfono y correo electrónico para responder a sus preguntas y solicitudes.
- Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes.
- Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras.
- Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones.
- Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax, incluidas las revisiones y ediciones de información escrita para asegurarse de que sea exacta y esté completa.
- Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
Políticas y Estándares
- Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
- Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino.
- Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
- Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás empleados y departamentos, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
- Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras.
- Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
- Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.
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