Analyste Fonctionnel SAP

Entrée en poste immédiate jusqu’à la fin de 2026, avec possibilité de prolongation

Mode de travail :

Hybride – 4 jours par semaine au bureau

Aperçu du poste

Nous recherchons un analyste des systèmes d’affaires pour soutenir les opérations quotidiennes liées à la gestion de la main-d’œuvre contractuelle.

Ce poste s’adresse particulièrement à une personne ayant travaillé dans les opérations d’une agence de placement, d’un programme de main-d’œuvre contractuelle ou d’un environnement VMS.

La personne sélectionnée soutiendra notamment l’intégration des travailleurs, les feuilles de temps, les données opérationnelles, les demandes des utilisateurs ainsi que la coordination entre les équipes internes, les fournisseurs et les consultants.

Elle participera également à l’amélioration et à l’automatisation des processus à l’aide de SAP Fieldglass, Microsoft Power Automate et d’autres technologies modernes.

Principales responsabilités

• Soutenir les activités quotidiennes liées à la main-d’œuvre contractuelle.
• Coordonner l’intégration et le départ des travailleurs contractuels.
• Traiter les demandes opérationnelles et les billets de soutien.
• Soutenir la création et la gestion des affectations et des bons de travail.
• Assurer le suivi des feuilles de temps, des données de paie et des activités de facturation.
• Maintenir l’exactitude des données relatives aux travailleurs, aux fournisseurs et aux affectations.
• Effectuer des audits, des validations, des corrections et des migrations de données.
• Offrir du soutien aux gestionnaires, consultants, fournisseurs et utilisateurs internes.
• Résoudre les problèmes liés aux systèmes, aux transactions et aux processus opérationnels.
• Assurer la coordination entre les ressources humaines, l’approvisionnement, les finances, les technologies et les fournisseurs externes.
• Analyser et cartographier les processus actuels afin d’identifier les inefficacités.
• Recommander des améliorations pour réduire les tâches manuelles et accélérer le traitement des demandes.
• Concevoir et mettre en œuvre des flux automatisés avec Microsoft Power Automate ou d’autres outils à faible code.
• Identifier des occasions d’utiliser l’intelligence artificielle et l’automatisation pour améliorer les opérations.
• Produire et maintenir des rapports, des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Préparer de la documentation, des guides et du matériel de formation.
• Soutenir l’adoption de SAP Fieldglass auprès des utilisateurs et des fournisseurs.

recherchées

• Expérience en soutien opérationnel dans une agence de placement, un programme de main-d’œuvre contractuelle, un environnement MSP ou une fonction similaire.
• Expérience pratique avec l’intégration et le départ de consultants ou d’employés contractuels.
• Expérience liée aux feuilles de temps, à la paie, aux affectations, à la facturation ou au soutien aux fournisseurs.
• Expérience en administration de systèmes, en soutien aux utilisateurs ou en traitement de demandes opérationnelles.
• Solides compétences en analyse de données, en validation, en audit et en résolution d’écarts.
• Capacité à analyser et à améliorer des processus opérationnels.
• Excellentes aptitudes en communication et en coordination avec plusieurs parties prenantes.
• Profil organisé, analytique, orienté processus et à l’aise dans un environnement transactionnel au rythme rapide.
• Intérêt marqué pour l’automatisation, l’intelligence artificielle et l’amélioration continue.
• Capacité à travailler au bureau de Montréal quatre jours par semaine.

Atouts importants

• Expérience pratique avec SAP Fieldglass ou un autre système VMS.
• Expérience dans une agence de placement ou une entreprise de solutions de main-d’œuvre.
• Expérience en opérations de consultants, soutien terrain, coordination de la main-d’œuvre ou administration de programmes MSP.
• Connaissance des processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs.
• Expérience avec Microsoft Power Automate ou d’autres outils à faible code ou sans code.
• Connaissance de la RPA, de l’exploration de processus ou du traitement intelligent de documents.