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Analyste des paiements institutionnels, comptes débiteurs et voyages d'affaires
Bank of Canada
Ottawa, CAN
Full Time
Mid
Hybrid
4 days ago
Accounts PayableAccounts ReceivableFinancial ControlsSAPExcelReconciliation
Free
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Ready to ScanKey skills for this role
Accounts PayableAccounts ReceivableFinancial Controls
About the Role
La Banque du Canada cherche un analyste pour soutenir les opérations financières liées aux comptes fournisseurs, comptes débiteurs, recouvrement, paiements institutionnels et gestion des dépenses.
Key Skills for This Role
Accounts PayableAccounts ReceivableFinancial ControlsSAPExcelReconciliation
Responsibilities
- Soutenir les activités courantes liées aux comptes fournisseurs, aux comptes débiteurs, au recouvrement, aux paiements institutionnels et à la gestion des dépenses
- Traiter, valider et surveiller les transactions financières pour assurer leur exactitude, leur rapidité et leur conformité aux politiques, contrôles et normes de service
- Enquêter sur les écarts, les montants en suspens, les problèmes de rapprochement et les exceptions de paiement, et recommander des solutions pratiques
- Tenir à jour des dossiers et des documents fiables pour l'établissement de rapports, les audits, la conformité et les besoins opérationnels
- Agir à titre d'expert pour les programmes, les processus et les contrôles liés aux opérations financières
- Interpréter les politiques financières, les procédures, les exigences fiscales et les cadres opérationnels pour favoriser des décisions judicieuses et un service uniforme
- Fournir aux employés, gestionnaires, fournisseurs, clients et partenaires des directives claires sur les processus et exigences liés aux paiements institutionnels et comptes débiteurs
- Repérer les risques, les lacunes dans les contrôles, les problèmes récurrents et les occasions d'améliorer les méthodes de travail
Requirements
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance, tenue de livres, administration des affaires, commerce ou discipline connexe
- Au moins 3 années d'expérience récente et pertinente en comptes fournisseurs, comptes débiteurs, facturation, recouvrement, paiements institutionnels ou opérations financières connexes
- Excellente compréhension des contrôles financiers, de l'interprétation des politiques, des exigences de conformité et de la documentation opérationnelle
- Expérience des rapprochements, de l'analyse des écarts, de la production de rapports et de l'analyse opérationnelle
- Capacité d'enquêter sur les problèmes, d'en cerner les causes profondes et de recommander des solutions pratiques axées sur les services
- Facilité à communiquer et approche collaborative du soutien à la clientèle interne et externe
- Expérience de l'amélioration des processus, de l'amélioration des systèmes ou des changements opérationnels
- Solide connaissance de SAP ou des systèmes financiers et connaissance intermédiaire à avancée d'Excel
- Expérience de SAP, Emburse Enterprise, Connexion FSP, ServiceNow ou systèmes similaires (Atout)
Full Job Posting
Ce que vous ferez
- Vous vous joindrez à l’équipe Paiements institutionnels, comptes débiteurs et voyages d’affaires de la Banque et aiderez à exécuter les opérations financières qui assurent le bon fonctionnement de l’institution.
- Dans ce rôle, vous appuierez les activités liées aux comptes fournisseurs, aux comptes débiteurs, au recouvrement, aux paiements institutionnels et à la gestion des dépenses, tout en contribuant à l’amélioration des processus, des contrôles et des systèmes sous jacents.
- Vous serez une personne ressource de confiance pour les employés, les gestionnaires, les fournisseurs et les clients.
Plus particulièrement, vous devrez :
- Soutenir les activités courantes liées aux comptes fournisseurs, aux comptes débiteurs, au recouvrement, aux paiements institutionnels et à la gestion des dépenses.
- Traiter, valider et surveiller les transactions financières pour vous assurer qu’elles sont exactes, en temps voulu et conformes aux politiques, aux contrôles et aux normes de service.
- Enquêter sur les écarts, les montants en suspens, les problèmes de rapprochement et les exceptions de paiement, et recommander des solutions pratiques.
- Tenir à jour des dossiers et des documents fiables pour l’établissement de rapports, les audits, la conformité et les besoins opérationnels.
- Agir à titre d’expert pour les programmes, les processus et les contrôles liés aux opérations financières.
- Interpréter les politiques financières, les procédures, les exigences fiscales et les cadres opérationnels pour favoriser des décisions judicieuses et un service uniforme.
- Fournir aux employés, aux gestionnaires, aux fournisseurs, aux clients et aux partenaires des directives claires sur les processus et les exigences liés aux paiements institutionnels et aux comptes débiteurs.
- Repérer les risques, les lacunes dans les contrôles, les problèmes récurrents et les occasions d’améliorer les méthodes de travail.
Ce qu’il vous faut pour réussir
- Expérience des comptes fournisseurs, des comptes débiteurs, de la facturation, du recouvrement, des paiements institutionnels ou des opérations financières connexes.
- Excellente compréhension des contrôles financiers, de l’interprétation des politiques, des exigences de conformité et de la documentation opérationnelle.
- Expérience des rapprochements, de l’analyse des écarts, de la production de rapports et de l’analyse opérationnelle.
- Capacité d’enquêter sur les problèmes, d’en cerner les causes profondes et de recommander des solutions pratiques axées sur les services.
- Facilité à communiquer et approche collaborative du soutien à la clientèle interne et externe.
- Expérience de l’amélioration des processus, de l’amélioration des systèmes ou des changements opérationnels, ainsi qu’une solide connaissance de SAP ou des systèmes financiers et une connaissance intermédiaire à avancée d’Excel.
Atouts
- Expérience de SAP, Emburse Enterprise, Connexion FSP, ServiceNow ou de systèmes financiers et de gestion des flux de travaux semblables.
Vos études et votre expérience
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans une discipline pertinente, comme la comptabilité, la finance, la tenue de livres, l’administration des affaires, le commerce ou une discipline connexe, et au moins 3 années d’expérience récente et pertinente.
- Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.
Ce que vous devez savoir
- La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
- Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité.
- Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
- Modèle de travail hybride: la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau au moins 12 jours par mois.
Ce que vous pouvez attendre de la Banque
- Le salaire se situe généralement entre 73 511$ et 86 484$, (niveau de poste 14) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
- La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel.
- Un programme complet d’avantages sociaux flexibles.
- Vous bénéficiez d’un régime de retraite à prestations déterminées indexées.
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