Admin de bureau - Contrat de 3 mois | Office Administrator - 3-Month Contract

À PROPOS DE VALSOFT CORP. : Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd’hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d’offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d’investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.

APPROCHE D’INVESTISSEMENT : Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C’est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien-être des clients et des employés plutôt qu’aux objectifs à court terme.

CULTURE : Valsoft est bien plus qu’un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l’excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous célébrons nos réussites, et nous en sommes fiers. Nous rêvons grand, restons humbles et toujours motivés.

DESCRIPTION DU POSTE : Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de bureau proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de notre bureau. Ce poste convient à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique, qui aime offrir un excellent service et qui contribue à créer un milieu de travail accueillant et bien organisé. Vous collaborerez étroitement avec les employés, les fournisseurs, la gestion de l’immeuble et diverses parties prenantes afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : • Fournir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. • Planifier et coordonner les avantages et services offerts au bureau afin de contribuer à une culture de travail positive. • Commander les repas quotidiens et gérer les relations avec les fournisseurs. • Gérer les commandes et le maintien des fournitures de bureau. • Assurer la liaison avec les fournisseurs externes, la gestion de l’immeuble et les équipes d’entretien afin de résoudre les problèmes liés au bureau. • Répondre rapidement aux demandes administratives ponctuelles en adoptant une approche axée sur le service. • Gérer la boîte vocale de l’entreprise et acheminer les messages aux personnes concernées. • Trier et distribuer le courrier et les colis entrants et coordonner les envois sortants. • Participer à la planification, à l’installation et au rangement lors d’événements d’entreprise. • Contribuer au respect des exigences applicables en matière de santé et de sécurité. • Effectuer des courses au besoin afin de soutenir les activités du bureau.