Tech bureaut. et admin. (PSAR)

L'École de relations industrielles de la Faculté des arts et des sciences (FAS) de l'Université de Montréal (UdeM) propose des programmes d'études en gestion des ressources humaines, en relations du travail et en santé et sécurité du travail.

Le CRIMT Le Centre de recherche interuniversitaire sur la mondialisation et le travail se consacre à l’étude des défis théoriques et pratiques associés aux mutations du travail et de l’emploi.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous maîtrisez la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.

Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.

Vos habiletés en langue française sont reconnues.

Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.

Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

Assurer le soutien administratif nécessaire au fonctionnement courant du CRIMT et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec la direction et les membres de l’équipe. Recevoir, traiter et orienter les demandes et agir comme personne-ressource auprès des unités administratives concernées.

Soutenir l’organisation administrative et logistique des activités du CRIMT. Assurer un suivi des demandes courantes et de la boîte courriel partagée, les calendriers et rendez-vous, les convocations et documents de réunion, coordonner les réservations, les inscriptions, les déplacements professionnels et le matériel requis, et assurer les suivis auprès des personnes et des fournisseurs concernés.

Effectuer le suivi des opérations financières courantes du CRIMT, notamment les achats, paiements, remboursements et autres transactions. Rassembler les pièces justificatives, obtenir les approbations requises et assurer le suivi des opérations conformément aux procédures institutionnelles.

Coordonner la gestion courante des locaux, des espaces de travail, du matériel et des équipements du CRIMT. Assurer notamment l’attribution et le suivi de l’occupation des espaces, la tenue des inventaires, les commandes, l’entretien et le remplacement des équipements, les prêts de matériel.