Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive)

L’usine Graymont située à Saint‑Marc‑des‑Carrières est à la recherche d’un préposé à la balance. Ce supportera les opérations sécuritaire et efficace de la balance et sur le soutien aux opérations de transport et de logistique du site.

À l’occasion, le titulaire du poste pourra également offrir un soutien administratif ponctuel, notamment pour assurer la continuité des opérations lors d’absences ou de vacances au sein de l’équipe administrative. Ce soutien demeure secondaire et complémentaire aux responsabilités principales liées à la balance.

· Agir en tant que réceptionniste (répondre et transférer les appels, accueillir, diriger et assister les clients et les visiteurs).

· Effectuer le traitement de la paie et administrer les fichiers horaires des employés.

· Coordonner et traiter administrativement les demandes d'indemnisation, les invalidités de courte durée, divers congés et l'assurance-emploi (mise à pied), etc.

· Fournir une assistance pour l'achat, les bons, la réception et le maintien des stocks dans JDE.

· Traiter les factures pour le paiement et prendre en charge toutes les questions relatives aux factures.

· Soutenir les équipes des comptes fournisseurs et des comptes clients du siège social dans les questions relatives aux factures et aux paiements.

· Traiter les fichiers comptables de fin de mois pour les deux divisions.

· Gérer les expéditions et les réceptions de produits et de matières premières.

· Saisir les données opérationnelles dans ODE.

· Répondre aux demandes et questions des employés et maintenir un haut niveau de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris la rémunération et d'autres questions relatives aux ressources humaines.

· Travailler avec le personnel administratif et les gestionnaires dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.