اخصائي الدعم الحكومي
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
Alwedad Charity Association seeks a Government Support Specialist to monitor government funding opportunities, prepare applications, and manage documentation for the non-profit sector in Riyadh.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Monitor government platforms and portals for funding opportunities relevant to the non profit sector
- Assess suitability of each opportunity for the association's goals and eligibility criteria
- Prepare periodic recommendations on the most suitable opportunities and priorities
- Prepare application files and gather required documents for each opportunity
- Ensure completeness and validity of official documents, updating them as needed
- Review applications before submission to ensure compliance and completeness
- Follow up on submitted applications until decision is issued
- Manage official correspondence with government entities and respond to inquiries
- Track approval stages until closure and document results
- Monitor implementation of approved initiatives and adherence to timelines
- Prepare periodic and final reports required by donors and supporting entities
- Build a database of platforms, procedures, requirements, and deadlines
Requirements
- Familiarity with government platforms and systems related to the non profit sector
- Knowledge of fundraising and charitable work regulations in the Kingdom
- Proficiency in preparing reports and official correspondence in a professional manner
- Competence in using computer tools, data organization, and file management
- Communication, follow up, organizational skills, accuracy, commitment to deadlines, and ability to work under pressure
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Public Relations, or equivalent
- At least 3 years of experience in financial resource development or dealing with government platforms and entities
Full Job Posting
First: Monitoring Government Support Opportunities and Related Platforms
- Continuous scanning of government platforms and portals and support programs related to the non profit sector, monitoring new opportunities.
- Assess suitability of each opportunity for the association's goals and programs, and eligibility criteria.
- Prepare periodic recommendations on the most suitable opportunities and priorities, and submit to the direct supervisor for decision making.
Second: Preparing Application Files and Updating Official Documents
- Prepare application files, gather requirements and necessary documents for each opportunity according to each platform's templates.
- Ensure completeness and validity of the association's official documents (licenses, records, accreditations, reports) and update them promptly.
- Review applications before submission to ensure compliance with requirements and absence of deficiencies.
Third: Follow up on Applications, Approvals, and Correspondence
- Follow up on the status of submitted applications through platforms until a decision is issued.
- Manage official correspondence with government entities and respond to their inquiries and observations within regulatory frameworks and specified deadlines.
- Track approval stages until closure and receipt of support, and document results.
Fourth: Managing Initiatives Related to Government Support
- Monitor implementation of approved initiatives and adherence to timelines.
- Prepare periodic and final reports required by donor and supporting entities.
- Coordinate with relevant departments to ensure fulfillment of contractual and regulatory obligations arising from support.
Fifth: Building Information Databases and Improving Efficiency
- Build a database of platforms, their pathways, requirements, deadlines, and contact points.
- Document application procedures and lessons learned to facilitate repetition and improve efficiency.
- Suggest improvements to work mechanisms to reduce time and increase acceptance rates.
Knowledge, Skills, and Competencies
- Familiarity with government platforms and systems related to the non profit sector and their mechanisms.
- Knowledge of fundraising and charitable work regulations and controls in the Kingdom.
- Proficiency in preparing reports and official correspondence in a precise institutional style.
- Competence in using computer tools, data organization, and file management.
- Communication, follow up, organizational skills, accuracy, commitment to deadlines, and ability to work under pressure.
Educational Qualification
- Bachelor's degree in a related field (Business Administration, Marketing, Public Relations, or equivalent).
Practical Experience
- At least 3 years of experience in financial resource development or dealing with government platforms and entities.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa
مصمم جرافيك ومونتير
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن مصمم جرافيك ومونتير لتصميم منشورات التواصل الاجتماعي، التقارير، الملفات التسويقية، والهوية البصرية. يتطلب بكالوريوس في التصميم الجرافيكي و3-5 سنوات خبرة في التصميم والمونتاج.
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن أخصائي دعم حكومي لرصد فرص الدعم الحكومي، تجهيز ملفات التقديم، ومتابعة الطلبات مع الجهات الحكومية. يتطلب 3 سنوات خبرة في تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات الحكومية.
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن أخصائي خدمات مساندة لإدارة ومتابعة مركبات الجمعية، تنسيق وفوترة رحلات العمل، تنسيق عمليات الشحنات البريدية، وتنسيق أعمال الصيانة. يتطلب خبرة في إدارة الأسطول والخدمات اللوجستية
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن أخصائي دعم حكومي لرصد فرص الدعم الحكومي، تجهيز ملفات التقديم، متابعة الطلبات، وإدارة المبادرات المرتبطة بالدعم. يتطلب بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو العلاقات العامة وخبرة 3 سنوات في
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن أمين سر مجلس الإدارة. تشمل المهام تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة، إعداد المحاضر، متابعة القرارات، والتأكد من الالتزام بالحوكمة. يتطلب بكالوريوس في الإدارة أو القانون وخبرة لا
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن أمين سر مجلس إدارة لتنظيم وإدارة أعمال المجلس واللجان. يتطلب بكالوريوس في الإدارة أو القانون وخبرة 5 سنوات في أعمال مجالس الإدارة. المسؤوليات تشمل إعداد المحاضر ومتابعة القرارات والحوكمة.
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن أخصائي خدمات مساندة لإدارة ومتابعة مركبات الجمعية، تنسيق رحلات العمل، إدارة الشحنات البريدية، وأعمال الصيانة. يتطلب مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن مدير فرع المنطقة الغربية لقيادة وإدارة أعمال الفرع، إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وتحقيق المستهدفات. يتطلب بكالوريوس في إدارة الأعمال وخبرة 5-8 سنوات في وظيفة قيا
مصمم جرافيك ومونتير
Jiddah, KSA
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA