أخصائي خدمات مساندة
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن أخصائي خدمات مساندة لإدارة ومتابعة مركبات الجمعية، تنسيق رحلات العمل، إدارة الشحنات البريدية، وأعمال الصيانة. يتطلب مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- إدارة ومتابعة مركبات الجمعية بما في ذلك حصر المركبات ومتابعة الصيانة والتأمين وتجديد رخص السير
- تنسيق وفوترة رحلات العمل (طيران قطار) للموظفين
- تنسيق عمليات الشحنات البريدية بين الإدارات والفروع
- تنسيق أعمال الصيانة ورفع طلبات الشراء الخاصة بالقسم
- إدارة الخدمات (هاتف، إنترنت، كهرباء، مياه، بريد، منصة تم)
Requirements
- خبرة في إدارة ومتابعة المركبات
- مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
Full Job Posting
إدارة ومتابعة مركبات الجمعية
- حصر كافة المركبات في جداول (قائمة بالمركبات جدول عمليات صيانة المركبة والتكاليف المالية)
- متابعة تفاويض منسقي الخدمات المساندة والتأكد من تفعيلها
- متابعة الفحص الدوري لكل مركبة والتأكد من الانتهاء وطلبات التجديد مع الفروع والمستخدمين للمركبات
- متابعة تأمين المركبات والتأكد من الصلاحية
- متابعة تجديد رخص السير للمركبات ومواعيد الانتهاء بالتواصل مع المستخدمين وعبر منصة تم
تنسيق وفوترة رحلات العمل (طيران قطار) للموظفين
- استلام الطلب والتأكد من صحة البيانات والنماذج المطلوبة (نموذج الانتداب + نموذج طلب حجز رحلة عمل)
- رفع الطلب إلى الجهة المعتمدة لإصدار الحجز بالتنسيق مع الموظف فيما يخص التوقيت ومشغل الرحلة
- تزويد الموظف بالحجز المطلوب بعد الانتهاء وإصدار تذكرة صعود الطائرة وحل أي مشكلة تواجه الموظف كحذف أو تعديل للحجز
- متابعة وإدارة التسجيل في جدول تكاليف الحجوزات لكل عملية حجز
- رفع طلب شراء إلى قسم المشتريات لسداد الفواتير والتأكد من مطابقة الفواتير بعمليات الحجوزات
تنسيق عمليات الشحنات البريدية بين الإدارات والفروع
- إدارة الحسابات وتنظيم وتنسيق العمليات اللوجستية مثل استلام وتوزيع البريد والتأكد من أن جميع العمليات تسير بسلاسة
- استلام طلب إرسال شحنة والتأكد من صحة البيانات والاعتمادات في نموذج إرسال شحنة
- تعبئة بيانات الشحنة وإصدار بوليصة الشحن
- تغليف الشحنة وتجهيزها للالتقاط
- إشعار الجهة المرسل لها بالشحنة ومحتوياتها وبوليصة الشحن
تنسيق أعمال الصيانة ورفع طلبات الشراء الخاصة بالقسم
- استلام طلب صيانة في الإدارة الرئيسية أو الفرع ومراجعته وتقييم الحالة
- رفع طلب للجهة المختصة والمعتمدة في تنفيذ أعمال الصيانة بتنفيذ الطلب
- متابعة وصيانة المرافق العامة للجمعية بما في ذلك المباني، المكاتب، والمعدات، وضمان بيئة عمل آمنة وصحية
- رفع طلب شراء إلى قسم العقود والمشتريات لإتمام الدفع مقابل إتمام أعمال الصيانة
- إشعار الفرع بالانتهاء من الأعمال
إدارة الخدمات (+ موبايلي stc + الكهرباء + المياه + البريد + تم)
- إدارة الحساب الرئيسية لخدمة الهاتف والإنترنت ودوائر البيانات (إضافة إلغاء تعديل) وتنفيذ الخدمات الجديدة بعد أخذ موافقة رئيس القسم
- توثيق الحسابات وإلغاء الخدمات غير المستفاد منها لتخفيف العبء المالي
- متابعة سداد الفواتير للخدمات وضمان عدم انقطاعها
- تزويد الإدارة المالية بالفواتير بشكل دوري لجميع الخدمات في المنصة
- حل المشاكل الفنية للخدمات وإيجاد حلول بديلة في حال انقطاعها لأي سبب
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at جمعية الوداد الخيرية | ALWEDAD CHARITY @wcfksa
مصمم جرافيك ومونتير
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن مصمم جرافيك ومونتير لتصميم منشورات التواصل الاجتماعي، التقارير، الملفات التسويقية، والهوية البصرية. يتطلب بكالوريوس في التصميم الجرافيكي و3-5 سنوات خبرة في التصميم والمونتاج.
اخصائي الدعم الحكومي
Riyadh, KSA
Alwedad Charity Association seeks a Government Support Specialist to monitor government funding opportunities, prepare applications, and manage documentation for the non-profit sector in Riyadh. The role requires knowled
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن أخصائي دعم حكومي لرصد فرص الدعم الحكومي، تجهيز ملفات التقديم، ومتابعة الطلبات مع الجهات الحكومية. يتطلب 3 سنوات خبرة في تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات الحكومية.
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن أخصائي خدمات مساندة لإدارة ومتابعة مركبات الجمعية، تنسيق وفوترة رحلات العمل، تنسيق عمليات الشحنات البريدية، وتنسيق أعمال الصيانة. يتطلب خبرة في إدارة الأسطول والخدمات اللوجستية
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن أخصائي دعم حكومي لرصد فرص الدعم الحكومي، تجهيز ملفات التقديم، متابعة الطلبات، وإدارة المبادرات المرتبطة بالدعم. يتطلب بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو العلاقات العامة وخبرة 3 سنوات في
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن أمين سر مجلس الإدارة. تشمل المهام تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة، إعداد المحاضر، متابعة القرارات، والتأكد من الالتزام بالحوكمة. يتطلب بكالوريوس في الإدارة أو القانون وخبرة لا
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية تبحث عن أمين سر مجلس إدارة لتنظيم وإدارة أعمال المجلس واللجان. يتطلب بكالوريوس في الإدارة أو القانون وخبرة 5 سنوات في أعمال مجالس الإدارة. المسؤوليات تشمل إعداد المحاضر ومتابعة القرارات والحوكمة.
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA
جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام تبحث عن مدير فرع المنطقة الغربية لقيادة وإدارة أعمال الفرع، إعداد وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وتحقيق المستهدفات. يتطلب بكالوريوس في إدارة الأعمال وخبرة 5-8 سنوات في وظيفة قيا
مصمم جرافيك ومونتير
Jiddah, KSA
اخصائي الدعم الحكومي
Riyadh, KSA
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
أخصائي خدمات مساندة
Jiddah, KSA
أخصائي الدعم الحكومي
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
امين سر مجلس الادارة
Jiddah, KSA
مدير فرع المنطقة الغربية
Jiddah, KSA