مساعد إداري
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
Abu Dhabi Accountability Authority is seeking an Administrative Assistant to support general administrative activities. Responsibilities include managing travel, hospitality, logistics, mail, filing, meeting coordination, and ensuring compliance with policies.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Assist in delivering general administration activities such as travel, hospitality, logistics, mail, filing, meetings, and events.
- Distribute incoming mail from post offices and shipping companies.
- Follow up on travel requests to ensure compliance with policies; coordinate with travel agencies.
- Assist in planning and organizing meeting rooms or venues; update and maintain meeting room booking log.
- Assist in general clerical activities such as filing, copying, faxing, data entry, and scheduling meetings.
- Coordinate with cleaning staff to ensure reception area remains clean and tidy.
- Assist in preparing relevant reports and data when needed.
Requirements
- Diploma in a relevant field
- 0 years of relevant experience
- Proficiency in Arabic and English
- Knowledge of administrative procedures and office management
Full Job Posting
الهدف الوظيفي
- المساعدة في تقديم الأنشطة الإدارية العامة ضمن جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) وتنفيذ إجراءات المكتب وفقاً لسياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA).
المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات اليدوية المتعلقة بالقسم، وإجراءات التشغيل، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدمي الأنظمة والنماذج القياسية.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للأقسام.
- ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.
- المساعدة في تسليم أنشطة الإدارة العامة مثل السفر والضيافة، والخدمات اللوجستية والنقل، والبريد وحفظ الملفات، والاجتماعات والفعاليات.
- توزيع البريد الوارد من مكاتب البريد وشركات الشحن.
- متابعة جميع طلبات السفر التي يرفعها الموظفون والأطراف المعنية لضمان توافق الطلبات مع سياسات وإجراءات السفر.
- المساعدة في تخطيط وتنظيم غرف الاجتماعات أو الأماكن عند الضرورة.
- المساعدة في الأنشطة الكتابية العامة مثل حفظ الملفات، النسخ، إرسال الفاكسات، إدخال/استرجاع البيانات، جدولة الاجتماعات.
- التنسيق مع موظفي خدمة التنظيف لضمان بقاء منطقة الاستقبال في مكتب الرئيس نظيفة ومرتبة دائماً.
- المساعدة في إعداد التقارير والبيانات ذات الصلة عند الحاجة.
- ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومبادئ توجيهية ADAA المؤسسية.
- إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل.
المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)
- المؤهلات الأكاديمية: دبلوم في مجال ذي صلة.
- الخبرة المهنية: 0 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Abu Dhabi Accountability Authority
Graduate Trainee
Abu Dhabi, UAE
Abu Dhabi Accountability Authority's Al Nokhba Program is a 1-year graduate trainee program for Emirati fresh graduates. It provides theoretical and practical training to prepare young Emiratis for the work field. Candid
أخصائي الدعم التقني
Abu Dhabi, UAE
Abu Dhabi Accountability Authority is seeking a Technical Support Specialist to ensure operational efficiency by providing timely assistance for software, application, and system challenges. The role involves troubleshoo
مصور فوتوغرافي
Abu Dhabi, UAE
Abu Dhabi Accountability Authority seeks a Photographer to document official events, produce visual materials for reports and media campaigns, and use advanced photography and editing software. Requires UAE nationality,
مهندس تصميم داخلي
Abu Dhabi, UAE
Abu Dhabi Accountability Authority seeks a passionate Interior Design Engineer with up to 3 years of experience to design and implement innovative interior spaces for offices, events, and exhibitions. The role requires p
النخبة (خريج متدرب) - إدارة اللوجستية و سلاسل الامداد
Abu Dhabi, UAE
Abu Dhabi Accountability Authority offers a one-year training program for recent graduates in logistics and supply chain management. The program combines practical and theoretical training to develop national talent acco
مستشار رئيسي - ادارة الاتصال الاستراتيجي
Abu Dhabi, UAE
Abu Dhabi Accountability Authority seeks a Principal Consultant for Strategic Communication Management to enhance the organization's public image and internal cohesion. The role involves overseeing corporate communicatio
محقق
Abu Dhabi, UAE
The Abu Dhabi Accountability Authority seeks an Investigator to deter financial and administrative corruption and recover public funds. The role involves conducting investigations, examining records, interviewing witness
باحث قانوني
Abu Dhabi, UAE
تنفيذ أنشطة التنسيق والمتابعة القانونية في جهاز أبوظبي للمحاسبة، بما في ذلك المراجعة القانونية لتقارير المخالفات وتقديم المشورة القانونية. يتطلب درجة البكالوريوس في القانون و4-6 سنوات خبرة في الأعمال التحقيقية أو القانون
Graduate Trainee
Abu Dhabi, UAE
أخصائي الدعم التقني
Abu Dhabi, UAE
مصور فوتوغرافي
Abu Dhabi, UAE
مهندس تصميم داخلي
Abu Dhabi, UAE
النخبة (خريج متدرب) - إدارة اللوجستية و سلاسل الامداد
Abu Dhabi, UAE
مستشار رئيسي - ادارة الاتصال الاستراتيجي
Abu Dhabi, UAE
محقق
Abu Dhabi, UAE
باحث قانوني
Abu Dhabi, UAE