Human Resources Generalist

Traitement des informations relatives aux Ressources Humaines, à la paie, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite et à la participation aux bénéfices, en veillant à l’efficacité, à la précision et à la conformité.

Servir de point de contact pour les questions des employés concernant les Ressources Humaines, la paie, les avantages sociaux, les régimes de retraite, la participation aux bénéfices et la santé et sécurité.

Servir de point de contact pour les questions des gestionnaires concernant les Ressources Humaines, la paie, les avantages sociaux, les régimes de retraite, la participation aux bénéfices, la santé et sécurité, ainsi que les relations avec les employés.

Collaborer avec les équipes régionales, y compris, mais sans s’y limiter, les Ressources Humaines, la Finance/Trésorerie, le Service Juridique et la Conformité.

Collaborer avec les équipes juridiques externes en Ontario et au Québec.

Aider à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et fournir des mises à jour de communication aux employés.

Assister aux activités de fin d’année et aux audits de paie selon les rapports générés, les relevés de facturation, les remises gouvernementales, ainsi que les systèmes de Ressources Humaines et de paie.

Gérer le processus complet de recrutement : présélection des CV, préparation des entrevues téléphoniques, virtuelles ou en personne, communication avec les candidats et vérification des antécédents.

Collaborer avec les établissements postsecondaires concernant les programmes de stages, avec les Ressources Humaines du Groupe concernant le programme de stages Allianz Trade, et aider à la gestion des stagiaires.

Traiter les informations relatives aux nouvelles embauches, aux changements d’employés et aux départs, en lien avec les Ressources Humaines, la paie, les avantages sociaux et les besoins informatiques.

Préparer l’intégration des nouvelles embauches et animer les séances d’orientation.

Générer, examiner et réviser les rapports planifiés sur les Ressources Humaines, les avantages sociaux, les régimes de retraite, la santé et sécurité, les communications, la participation aux bénéfices et d’autres rapports ponctuels, selon les demandes.

Vérifier la facturation départementale et traiter les paiements.

Gérer les programmes de formation et de développement du Groupe.

Gérer les programmes de reconnaissance des employés.

Diriger les discussions sur les talents.

Aider le/la Coordonnateur(trice) de bureau à préparer le bulletin d’information d’Allianz Trade au Canada et les communications des Ressources Humaines.

Collaborer avec le/la Coordonnateur(trice) de bureau concernant le processus des téléphones cellulaires et tablettes d’entreprise, en lien avec les nouvelles embauches et les départs.

Maintenir le système de classement électronique et papier.

Traduire les documents des Ressources Humaines de l’anglais au français.

Préparer des présentations PowerPoint et les présenter en l’absence du Responsable des Ressources Humaines – Canada.

Accomplir d’autres tâches et projets spéciaux selon les besoins.

3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien en Ressources Humaines – requis.

Connaissance des avantages sociaux, de la rémunération, de la paie et du droit du travail – un atout.

Expérience avec les systèmes de Ressources Humaines et de paie – requis.

Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Compétences solides en analyse, organisation, relations interpersonnelles, communication, résolution de problèmes et prise de décision.

Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Minutie et grande attention aux détails.

Diplôme postsecondaire spécialisé en Ressources Humaines ou en Administration des Affaires.

Désignations en Ressources Humaines ou en paie – fortement recommandées.

Maîtrise de l’anglais et du français requise pour ce poste, car il implique des communications orales et écrites avec nos partenaires internes, nos clients à travers le Canada et d’autres équipes d’Allianz Trade situées dans la région des Amériques, conformément à la législation québécoise.

#LI-BP1

Modèle de travail hybride et flexible

Régime d'avantages sociaux collectif

Régime de retraite

Plan d'achat d'actions pour les employés

Congés payés

Reconnaissance et récompenses des employés

Et bien plus encore...

Allianz Trade au Canada accueille tous les candidats handicapés et des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande.

Allianz Trade est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne pratique aucune discrimination en matière d’emploi ou de pratiques liées à l’emploi fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, les convictions, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, l’état matrimonial, la citoyenneté, l’origine, l’ascendance, le handicap, l’orientation sexuelle, le casier judiciaire ou toute autre forme de discrimination interdite par la législation applicable en matière des droits de la personne, et au Québec sur la base de la race, la couleur, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, la grossesse, l’orientation sexuelle, le statut civil, l’âge sauf disposition contraire de la loi, la religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, la condition sociale, un handicap ou l’usage de tout moyen visant à pallier un handicap.

Guidé par le processus équitable et transparent ainsi que par la législation applicable, pour ce poste, des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés au cours du processus de recrutement afin de filtrer, d’évaluer ou de sélectionner les candidats.

Rejoignez-nous pour mettre à profit votre expertise en intelligence artificielle et contribuer à des projets de pointe qui façonnent l’avenir de notre industrie.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Basée à Paris, Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit et un spécialiste reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du crédit structuré et du risque politique. Présente dans plus de 40 pays avec 5,800 employés, l’entreprise a enregistré en 2024 un chiffre d’affaires de 3.8 milliards d’euros et a garanti 1,400 milliards d’euros de transactions commerciales à l’échelle mondiale. Avec la durabilité, la collaboration et l’inclusion au cœur de ses valeurs, notre culture d’entreprise a obtenu une reconnaissance internationale, comme en témoignent notre certification Great Place to Work et la médaille d’or décernée par EcoVadis en 2025. Avertissement : Allianz Trade est la marque utilisée pour d é signer une gamme de services fournis par Euler Hermes.