Commis aux achats

Sous la supervision du superviseur des achats, le commis aux achats soutient le département des achats dans ses tâches administratives quotidiennes, la maintenance des données d'inventaire, la réception des matières premières (acier et sous-traitance en galvanisation), ainsi que par un soutien opérationnel interdépartemental.

Réception et gestion du matériel : • Effectuer la réception informatique de l’acier et des services de sous-traitance en galvanisation à l'aide du système informatique. • Gérer, vérifier et classer les certificats de laminoir (MTR) ainsi que la documentation relative aux tests de coulée. • Maintenir et mettre à jour le fichier de suivi des rebuts d’acier. • Assurer le suivi des inspections et des réparations d’élingues, et tenir à jour le registre de conformité. • Développer une polyvalence afin de gérer les substitutions de matériel et les réservations d'inventaire pour appuyer la production et la planification.

Maintenance du système et contrôle des inventaires (Intéral / ERP) : • Créer et mettre à jour les fiches/codes de produits dans le système (Intéral). • Assurer le suivi et l’ajustement des niveaux de stocks minimum et maximum (min/max). Soutien administratif et achats : • Soutenir les départements des achats et de la planification dans leurs activités administratives quotidiennes. • Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau, papeterie, cartouches d’encre, etc. • Assurer l’approvisionnement et la gestion des fournitures pour les aires de repos/cafétéria (café, lait, etc.). • Communiquer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes pour le suivi des bons de commande et des livraisons.

Soutien aux Ressources humaines et services internes : • Collaborer avec les Ressources humaines pour la commande et la distribution des uniformes de travail et des bottes de sécurité. • Gérer l’attribution et le registre des casiers des employés. • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique/administration, en gestion de l'approvisionnement ou dans un domaine connexe. • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou dans un environnement d'achats/inventaire. • Fort sens de l’initiative, d'imputabilité et des responsabilités. • Esprit d’équipe, grande capacité d’adaptation et désir d'apprendre. • Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail. • Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) afin de soutenir efficacement les opérations de nos usines aux États-Unis et de communiquer avec des fournisseurs majoritairement anglophones.