ASSISTANT RESPONSABLE FRONT OFFICE

Assure l’approvisionnement en fèves selon le budget établi, travaille en synergie avec les autres départements de la Direction des Opérations Cacao

• Participe à l’élaboration de la matrice Achat Cacao
• Reçois et entretien les fournisseurs cacao sur le site d’achat
• Vérifie et suit la mise à jour des documents fournisseur
• Assure le relationnel commercial avec les fournisseurs cacao
• Participe conjointement avec l’équipe de durabilité à la sensibilisation des fournisseurs cacao sur tous les programmes à implémenter par SACO
• Participe à l’élaboration de la matrice de vente des Productivity Packages
• Recouvre les préfinancements octroyés dans le cadre des Productivity Packages
• Participe aux réunions de suivi des Farm Services
• Collecte et analyse les propositions de préfinancement (mandats, revolving) des agents front office
• Suit le recouvrement des dettes des campagnes antérieures
• Vérifie, valide les achats cacao et donne les instructions paiements dans SAP
• Communique les résultats d’analyse des camions déchargés aux agents front office sur le terrain
• Suit la production des rapports bimensuels des Agents Front Office
• Envoie quotidiennement la liste des camions présents sur le site d’achat
• Suit et envoi quotidiennement les infos concurrences (comptage de camion)
• Apporte tout le soutien nécessaire aux différents programmes menés par le Département Durabilité et le service Monitoring &Evaluation
• Met en place et entretient un réseau de veille concurrentielle
• Participe aux visites et réunions et actions sociales en lien avec les activités de la DOC (interne, clients du groupe, actions sociales...)