Analyste, Stratégie & Développement d'Affaires
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Key skills for this role
About the Role
Bombardier is seeking an Analyst for Strategy & Business Development to coordinate travel logistics, manage expense submissions, support onboarding, and perform administrative and operational tasks.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Coordinate and optimize travel logistics for team members and management
- Manage and analyze expense submissions, ensuring accuracy, compliance, and timely processing
- Create, track, and monitor purchase requisitions, providing status updates and ensuring timely processing
- Support onboarding processes by coordinating logistics, preparing materials, and ensuring a smooth welcome experience
- Contribute to personnel administration by monitoring timesheets and supporting compliance and reporting activities
- Coordinate team events, meetings, and catering logistics to support operational efficiency
- Manage and track IT service requests for new employees and team members, ensuring timely resolution
- Monitor office and IT supplies usage, analyze needs, and coordinate replenishment
- Support meeting and workspace coordination, including conference room scheduling and logistics
- Track key operational activities and follow up to ensure deliverables are completed and deadlines met
- Compile, validate, and maintain data for reporting purposes; support preparation of dashboards and summaries
- Develop and maintain tracking tools, databases, and distribution lists to support team efficiency and decision making
Requirements
- Post secondary degree in business administration, management, or related field
- At least 5 years of experience in a coordination, operations, or analytical support role in a complex environment
- Excellent proficiency in Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Fluency in French and English, both written and oral
- Strong organizational, prioritization, and problem solving skills
- Judgment and attention to detail in managing multiple competing priorities
- Proactive and solution oriented approach
- Ability to handle confidential information with professionalism and discretion
Full Job Posting
Pourquoi vous joindre à nous?
- Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés.
- Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.
Nos avantages sociaux
- Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance vie, assurance invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d'épargne retraite
- Programme d'aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Coordonner et optimiser la logistique des déplacements pour les membres de l’équipe et la direction, en assurant l’alignement avec les priorités d’affaires
- Gérer et analyser les soumissions de dépenses, en assurant l’exactitude, la conformité et le traitement en temps; identifier les tendances ou les écarts au besoin
- Créer, suivre et surveiller les demandes d’achat, fournir des mises à jour sur leur statut et en assurer le traitement dans les délais
- Soutenir les processus d’intégration en coordonnant la logistique, en préparant le matériel et en assurant une expérience d’accueil fluide pour les nouveaux employés
- Contribuer à l’administration du personnel en surveillant les feuilles de temps et en soutenant les activités de conformité et de production de rapports
- Coordonner les événements d’équipe, les réunions et la logistique de restauration afin de soutenir l’efficacité opérationnelle
- Gérer et suivre les demandes de services TI pour les nouveaux employés et les membres de l’équipe, en assurant leur résolution rapide et leur escalade au besoin
- Surveiller l’utilisation des fournitures de bureau et TI, analyser les besoins et coordonner le réapprovisionnement afin d’assurer la continuité des opérations
- Soutenir la coordination des réunions et des espaces de travail, y compris la planification des salles de conférence et la logistique
- Suivre les activités opérationnelles clés et en assurer le suivi afin que les livrables soient complétés et les échéances respectées
- Compiler, valider et maintenir des données aux fins de production de rapports; soutenir la préparation de tableaux de bord et de synthèses
- Développer et maintenir des outils de suivi, des bases de données et des listes de distribution afin de soutenir l’efficacité de l’équipe et la prise de décision
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous détenez un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe
- Vous possédez au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, d’opérations ou de soutien analytique dans un environnement complexe
- Vous démontrez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ainsi qu’une capacité à organiser et analyser l’information efficacement
- Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Vous êtes reconnu pour vos solides compétences en organisation, en gestion des priorités et en résolution de problèmes
- Vous faites preuve de jugement et d’attention aux détails dans la gestion de priorités multiples et concurrentes
- Vous adoptez une approche proactive et orientée vers les solutions et cherchez continuellement des moyens d’améliorer les processus et les méthodes de travail
- Vous traitez l’information confidentielle avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion
- Vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et collaboratif et développez de solides relations de travail avec les différentes équipes
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