Administrateur de contrats

Formation en droit, en administration ou en gestion contractuelle, ou diplôme en techniques juridiques.

De 1 à 3 ans d’expérience pertinente; les candidatures en début de carrière sont bienvenues.

Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.

Sens critique : lire entre les lignes d’une entente, repérer ce qui cloche et poser les bonnes questions.

Autonomie et volonté de décider : prendre position, recommander et assumer ses choix, sous l’autorité des conseillers juridiques.

Aisance relationnelle et curiosité : plaisir à travailler avec tous les horizons de l’entreprise et envie de comprendre les affaires d’EXFO au-delà du contrat.

Lucidité numérique : aisance réelle avec les outils d’intelligence artificielle, avec le jugement pour valider ce qu’ils produisent.

Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des échéances.

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Entreprise technologique innovante et reconnue mondialement, où les outils d’intelligence artificielle font partie du quotidien.

Un poste à bâtir : vous créez la fonction plutôt que d’hériter d’un processus figé.

Un parcours de croissance clair, de l’administration vers la gestion contractuelle.

Environnement collaboratif, multidisciplinaire et stimulant.

Mode de travail hybride.

Gamme complète d’avantages sociaux.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, puisque ses responsabilités impliquent des échanges fréquents, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients, partenaires, fournisseurs ou collègues situés à l’extérieur du Québec.

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Based at EXFO’s global headquarters in Quebec City, you will work at the heart of corporate decision-making, with visibility across our operations in more than 25 countries. Reporting to the Head of Legal Affairs, you will join the Legal Affairs team alongside our legal counsel and paralegal. We are creating this role to build something that does not yet exist: a genuine contract coordination function at EXFO.

You will be its single point of contact, with real latitude to propose, decide, and shape how things get done, in support of both the T&M and Homeland Security divisions. This role is built to grow: based on your performance, it can evolve toward broader contract management responsibilities, including agreement negotiation unde r the au thorit y of the legal counse ls .

Training in law, administration, or contract management, or a diploma in legal techniques.

1 to 3 years of relevant experience; early-career candidates are welcome.

Any relevant combination of education and experience will be considered.

Critical thinking: the ability to read between the lines of an agreement, identify what does not add up, and ask the right questions.

Autonomy and willingness to make decisions: take a position, make recommendations, and own your choices, under the authority of legal counsel.

Strong interpersonal skills and curiosity: enjoyment working with people across all areas of the business and a desire to understand EXFO’s business beyond the contract.

Digital literacy: real ease with artificial intelligence tools, along with the judgment to validate their output.

Strong organizational skills and rigor in tracking deadlines.

Proficiency in both French and English, spoken and written.

Join a globally recognized, innovative technology company where AI tools are part of daily work.

A role you get to build: you create the function rather than inherit a frozen process.

A clear growth path, from contract administration toward contract management.

Collaborative, multidisciplinary, and stimulating work environment.

Flexible hybrid work model.

Comprehensive benefits package.

English is required for this position, as the role involves frequent verbal and written communication with customers, partners, suppliers, and colleagues located outside of Quebec.

EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.