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Sales Administrator
Canaletto Sky Real Estate
Dubai, UAE
Full Time
Entry
Onsite
1 weeks ago
Customer ServiceCommunicationOrder ProcessingCRMMicrosoft OfficeDocument Management
Free
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Ready to ScanKey skills for this role
Customer ServiceCommunicationOrder Processing
About the Role
Canaletto Sky Real Estate is seeking a Sales Administrator to support the sales team in Dubai. The role involves processing inquiries, maintaining customer data, preparing sales documents, and coordinating with internal teams.
Key Skills for This Role
Customer ServiceCommunicationOrder ProcessingCRMMicrosoft OfficeDocument Management
Responsibilities
- Bearbeitung von Anfragen von Interessent:innen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Verkaufsunterlagen
- Auftragserfassung und nachverfolgung
- Koordination interner Abstimmungen mit Vertrieb und Verwaltung
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation
- Unterstützung bei der Terminplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsbüro
Requirements
- Ausgeprägte Serviceorientierung und souveräner Umgang mit Kunden
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Erfahrung in der Auftragserfassung, prüfung und nachverfolgung, Unterstützung des Vertriebsteams
- Grundverständnis von Verkaufsprozessen, Affinität zu Immobilien oder vergleichbaren Produkten
- Routine in Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Arbeit mit Office Tools sowie CRM Systemen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund erwünscht
Full Job Posting
Rollenbeschreibung
- Als Sales Administrator:in bei Canaletto Sky Real Estate unterstützen Sie das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und stellen reibungslose Abläufe im Verkaufsprozess sicher.
- Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Dubai angesiedelt.
Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen von Interessent:innen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Verkaufsunterlagen.
- Auftragserfassung und nachverfolgung.
- Koordination interner Abstimmungen mit Vertrieb und Verwaltung.
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation.
- Unterstützung bei der Terminplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsbüro.
Qualifikationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, souveräner Umgang mit Kund:innen, Fähigkeit, Anfragen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt; gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- Erfahrung in der Auftragserfassung, prüfung und nachverfolgung, Unterstützung des Vertriebsteams im gesamten Verkaufsprozess, sorgfältige Dokumentation und Ablage.
- Grundverständnis von Verkaufsprozessen, Fähigkeit, Vertriebsaktivitäten administrativ zu begleiten, Affinität zu Immobilien oder vergleichbaren Produkten.
- Routine in Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Arbeit mit gängigen Office Tools sowie CRM Systemen.
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund ist erwünscht.
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