Responsable du contrôle des documents - Quebec

Responsabilités

Qualifications

• · Un diplôme ou une qualification postsecondaire pertinente est préféré.
• · Plus de 8 ans d'expérience en gestion de documents, de préférence dans un rôle de leadership ou de supervision, dans un environnement d'ingénierie et/ou de construction est un atout.
• · Expérience dans la compilation de documents pour la clôture et la remise de projets.
• · Expérience des systèmes de gestion électronique des documents (SGED) (fortement souhaitée).
• · Connaissance avancée des procédures de contrôle des documents et des systèmes de classement et de conservation des dossiers.
• · Compréhension de base des pratiques d'ingénierie standard.
• · Expérience d'administrateur avec Microsoft SharePoint, Projectwise, Aconex, Teambinder ou tout logiciel de contrôle documentaire équivalent.
• · Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs priorités et délais.
• · Excellente organisation et gestion du temps ; capacité à respecter les échéances.
• · Capacité de décision et de résolution de problèmes.
• · Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et à répondre efficacement aux priorités changeantes.
• Autres exigences : - Assiduité et fiabilité - Travailler de manière productive et respecter les délais - Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe. - Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques. - Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.
• Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.
• Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.
• Il n'y a pas de limite à ce que vous pourrez faire chez Kiewit. Votre travail aura un impact positif sur la vie des gens pour les générations à venir, que ce soit en réalisant ou en soutenant des projets qui fournissent aux collectivités une énergie fiable, des transports sûrs, de l'eau propre ou un accès aux soins de santé.
• Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe. Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie. Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.
• Kiewit, un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, est d'avis qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à la réussite de l'entreprise. Nous poursuivons nos efforts pour attirer, développer et conserver des employés de tous horizons qui se passionnent pour notre industrie.
• Nous nous engageons à embaucher des vétérans et des militaires et nous considérerons l'expérience militaire pertinente comme étant équivalente aux exigences de qualification.
• Segment de l’offre d’emploi: Developer, Sharepoint, Technology