linkedin
Program Analyst
Professional Engineers Ontario
North York, CAN
Full Time
Mid
2 weeks ago
Analyse de donnéesMicrosoft OfficePower BIAptifyGestion de projetCommunication
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
Analyse de donnéesMicrosoft OfficePower BI
About the Role
Professional Engineers Ontario (PEO) cherche un analyste de programme pour rejoindre l'équipe de conformité réglementaire. Vous serez responsable du suivi et de l'analyse des données du programme PEAK (développement professionnel continu), de la production de rapports et de l'assistance à la gestion du programme.
Key Skills for This Role
Analyse de donnéesMicrosoft OfficePower BIAptifyGestion de projetCommunication
Responsibilities
- Surveiller et analyser les données associées au programme PEAK et produire des rapports sur les métriques, la conformité, les rappels et les commentaires
- Créer et maintenir des bases de données et des listes pour soutenir les décisions, opérations, projets et mesures de conformité du programme
- Aider à concevoir et développer des stratégies pour les phases continues du programme
- Produire et maintenir la documentation du programme, y compris les exigences, cas d'utilisation, cartes de processus, notes de réunion, politiques et procédures
- Animer et faciliter des discussions avec les parties prenantes pour s'assurer que les exigences sont intégrées
- Aider à créer et livrer des présentations aux parties prenantes
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe
Requirements
- Expérience en analyse de données requise
- Diplôme post secondaire en éducation, ingénierie, administration des affaires ou domaine connexe
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, SharePoint, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Teams)
- Maîtrise des applications CRM (Aptify ou similaire) et de visualisation de données (Power BI ou similaire)
- Expérience ou formation en analyse d'affaires ou gestion de projet est un atout
- Expérience préalable en environnements réglementaires est un atout
- Permis de conduire et capacité de voyager occasionnellement pour des réunions hors site
Full Job Posting
Position Summary
- Sous l'autorité de la Loi sur les ingénieurs professionnels, PEO délivre des licences et réglemente la pratique de l'ingénierie professionnelle en Ontario.
- Le Programme Analyst relève du Manager, Professional Development Initiatives et est responsable du suivi et de l'analyse des données du programme PEAK (Continuing Professional Development).
Responsibilities
- Surveiller et analyser les données du programme PEAK et produire des rapports.
- Créer et maintenir des bases de données et listes.
- Recommander et collecter des données sur les participants.
- Aider à concevoir des stratégies pour les phases continues du programme.
- Produire et maintenir la documentation du programme.
- Animer des discussions avec les parties prenantes.
- Aider à créer des présentations.
- Assister aux activités du programme pour engager et soutenir les participants.
- Préparer des documents pour les rapports internes et externes.
- Surveiller et communiquer les problèmes et actions à traiter.
- Aider l'équipe à atteindre les livrables et jalons du programme.
- Fermer et archiver les fichiers du programme.
Support administratif et de secrétariat
- Rédiger de la correspondance et d'autres documents ou rapports.
- Coordonner les horaires au sein du département et résoudre les conflits de réunions.
- Développer et maintenir des réponses types pour les questions générales.
- Autres tâches assignées.
Specialized Skills and Knowledge
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, SharePoint, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Teams).
- Maîtrise des applications CRM (Aptify ou similaire) et de visualisation de données (Power BI ou similaire).
- Maîtrise des applications de livraison de projet (Asana, Azure, Jira, Project, Smartsheet ou similaire).
- Connaissance des programmes de DPC et de la conformité, en particulier dans les industries réglementées.
- Compréhension du paysage réglementaire canadien.
- Compréhension démontrée de la réglementation professionnelle et des processus.
Skills
- Grand souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement rapide.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la révision et la correction.
- Excellentes compétences en pensée critique, analyse et résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement sous pression avec des parties prenantes diverses.
- Solides compétences interpersonnelles pour faciliter la résolution de situations complexes.
- Capacité à organiser et prioriser le travail et à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Capacité à exercer un bon jugement dans la reconnaissance de la portée de l'autorité et la protection des informations confidentielles.
- Proactif et ingénieux dans la recherche de solutions.
- Discrétion, tact et bon jugement dans le traitement des informations confidentielles.
Education/Qualifications
- Expérience en analyse de données requise; expérience avec les programmes de DPC réglementaires préférée.
- Expérience et/ou formation (certification) en analyse d'affaires ou gestion de projet est un atout.
- Diplôme post secondaire en éducation, ingénierie ou administration des affaires, ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle.
- Expérience ou exposition à l'analyse d'entreprise pour les programmes et portefeuilles est préférée.
- Expérience préalable dans des environnements réglementaires est un atout.
- Permis de conduire et capacité à voyager occasionnellement pour des réunions hors site en Ontario.
Anticipated Salary
- Le salaire annuel prévu pour ce poste est de 78 000 $ à 88 000 $ CAD.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career