Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 80-100 %
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Key skills for this role
About the Role
Das Spital Nidwalden sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Direktionssekretariat (80-100%). Die Position umfasst administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebswirtschaft, Terminplanung, Sitzungsorganisation, Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Veranstaltungsorganisation.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Unterstützung des Leiters Betriebswirtschaft in administrativen und organisatorischen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktionsassistenz und Koordination von Abläufen im Direktionssekretariat
- Planung von Terminen und Organisation von Sitzungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Aufgaben im Kontraktmanagement sowie in administrativen Prozessen (z.B. Abrechnungen, Debitoren)
- Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Anspruchsgruppen und Mitwirkung bei Projekten sowie Prozessoptimierungen
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion
- Gute MS Office Kenntnisse sowie ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Adressatengerechte Kommunikation und professionelles Auftreten
Full Job Posting
Über uns
- Das Spital Nidwalden ist ein modernes Akutspital mit 90 Betten, rund 600 engagierten Mitarbeitenden und ist für die erweiterte Grundversorgung verantwortlich. Als Unternehmen der LUKS Gruppe sind wir Teil eines leistungsstarken Netzwerks, das zu den führenden Spitalgruppen der Schweiz gehört.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Leiter Betriebswirtschaft in administrativen und organisatorischen Themen
- Sie arbeiten eng mit der Direktionsassistenz zusammen und koordinieren Abläufe im Direktionssekretariat
- Sie planen Termine und organisieren Sitzungen – effizient, vorausschauend und zuverlässig
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Sie übernehmen Aufgaben im Kontraktmanagement sowie in administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Debitoren)
- Sie organisieren Veranstaltungen, betreuen Anspruchsgruppen und wirken bei Projekten sowie Prozessoptimierungen mit
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion
- Erfahrung im Gesundheits oder Spitalwesen von Vorteil
- Sie setzen Prioritäten sicher und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und organisieren Ihren Arbeitsalltag vorausschauend
- Sie kommunizieren adressatengerecht, treten professionell auf und gehen diskret mit sensiblen Informationen um
- Gute MS Office Kenntnisse sowie ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktionsassistenz und Einblick in zentrale Abläufe der Direktion
- Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Benefits innerhalb der LUKS Gruppe
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