linkedin
مساعد إداري
ASLAF
Riyadh, KSA
Full Time
Entry
Onsite
1 weeks ago
إدارة المكاتبMicrosoft Officeالتنظيم والأرشفةالتواصلإعداد التقاريرتنظيم الاجتماعات
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
إدارة المكاتبMicrosoft Officeالتنظيم والأرشفة
About the Role
شركة ASLAF تبحث عن مساعد إداري لإدارة المراسلات والوثائق، التنسيق والاتصال، إعداد التقارير، تنظيم الاجتماعات، والدعم اللوجستي. يتطلب المؤهل العلمي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة سنتين على الأقل، وإجادة برامج مايكروسوفت أوفيس واللغتين العربية والإنجليزية.
Key Skills for This Role
إدارة المكاتبMicrosoft Officeالتنظيم والأرشفةالتواصلإعداد التقاريرتنظيم الاجتماعات
Responsibilities
- إدارة المراسلات والوثائق: تنظيم، أرشفة، وفهرسة الملفات والوثائق الرسمية
- التنسيق والاتصال: استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الإلكتروني الرسمي
- إعداد التقارير والخطابات: صياغة الخطابات الرسمية، المذكرات الداخلية، وإعداد التقارير الدورية
- تنظيم الاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات، حجز قاعات الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات
- الدعم اللوجستي والمشتريات المكتبية: مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية وتأمين طلبات الشراء
- استقبال الزوار: الترحيب بضيوف الشركة وعملاءها وتوجيههم بشكل مهني
- متابعة الإجراءات الحكومية والداخلية: متابعة تجديد التراخيص، المعاملات الإدارية، وعقود الخدمات والصيانة
Requirements
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو تخصص ذي صلة
- خبرة عملية سابقة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو السكرتارية التنفيذية
- إجادة تامة للتعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint)
- إتقان تام للغة العربية (تحدثاً وكتابة)
- مهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية
Full Job Posting
المسؤوليات
- إدارة المراسلات والوثائق: تنظيم، أرشفة، وفهرسة الملفات والوثائق الرسمية (ورقياً وإلكترونياً) وضمان سهولة الوصول إليها وسريتها.
- التنسيق والاتصال: استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الإلكتروني الرسمي، وتوجيه الاستفسارات للجهات المختصة.
- إعداد التقارير والخطابات: صياغة الخطابات الرسمية، المذكرات الداخلية، وإعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل الإداري.
- تنظيم الاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات، حجز قاعات الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- الدعم اللوجستي والمشتريات المكتبية: مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية والقرطاسية، وتأمين طلبات الشراء للأجهزة والأدوات اللازمة للعمل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- استقبال الزوار: الترحيب بضيوف الشركة وعملاءها وتوجيههم بشكل مهني يعكس الهوية الاحترافية للمنشأة.
- متابعة الإجراءات الحكومية والداخلية: متابعة تجديد التراخيص، المعاملات الإدارية، وعقود الخدمات والصيانة الخاصة بمقر العمل.
المؤهلات
- المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، تقنية المكاتب، أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة: يُفضّل من لديه خبرة عملية سابقة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو السكرتارية التنفيذية.
- المهارات التقنية: إجادة تامة للتعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والقدرة على التعامل مع أنظمة الأتمتة الإدارية والسحابية.
- اللغات: إتقان تام للغة العربية (تحدثاً وكتابة)، مع مهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career