مساعد إداري
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
شركة صحيفة مال تبحث عن مساعد إداري لدعم العمليات الإدارية والتنظيمية. تشمل المهام إدارة المواعيد والمراسلات وتنظيم الاجتماعات. يتطلب دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة وخبرة 1-3 سنوات.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة التقويم الخاص بالإدارة
- إعداد وطباعة وتنسيق الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهات المعنية
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية
- متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه أو توجيهه حسب الحاجة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لإنجاز المهام المشتركة
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من إنجاز المهام المطلوبة
- دعم فريق العمل في الأعمال الإدارية اليومية
- تجهيز قاعات الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات
- القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر
Requirements
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة
- خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية (يفضل من 1 إلى 3 سنوات)
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (مثل Microsoft Office)
- مهارات تواصل ممتازة (شفهيًا وكتابيًا)
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة
- اللباقة والاحترافية في التعامل
Full Job Posting
الوصف العام للوظيفة
- يقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بكفاءة داخل القسم، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الاجتماعات، متابعة الأعمال اليومية، وتنسيق المهام بين الإدارات المختلفة.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة التقويم الخاص بالإدارة.
- إعداد وطباعة وتنسيق الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهات المعنية.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه أو توجيهه حسب الحاجة.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لإنجاز المهام المشتركة.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من إنجاز المهام المطلوبة.
- دعم فريق العمل في الأعمال الإدارية اليومية.
- تجهيز قاعات الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية (يفضل من 1 إلى 3 سنوات).
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (مثل Microsoft Office).
- مهارات تواصل ممتازة (شفهيًا وكتابيًا).
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
- اللباقة والاحترافية في التعامل.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم عالية
- القدرة على multitasking (تنفيذ عدة مهام)
- الدقة والانتباه للتفاصيل
- مهارات حل المشكلات
- العمل ضمن فريق
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Maaal | صحيفة مال
Digital Marketing
Riyadh, KSA
Job Title: Digital Marketing Specialist Job Purpose: To plan, execute, and manage digital marketing campaigns that enhance brand awareness, increase engagement, and achieve business and sales objectives through various d
Newspaper editor
Riyadh, KSA
المسمى الوظيفي: محرر صحفي Job Title: News Editor / Journalist الهدف من الوظيفة: العمل على إعداد وتحرير وصياغة المحتوى الصحفي بمهنية عالية، بما يضمن الدقة والمصداقية والجاذبية، ونشر الأخبار والتقارير بما يتوافق مع سياسة ا