مدير اداري

Overview

• نظرة عامة عن الدور
• قيادة وإدارة العمليات الإدارية والتشغيلية للعقارات، بما يضمن كفاءة سير العمل اليومي، وجودة الخدمات، وتحقيق أفضل أداء تشغيلي يدعم العوائد الاستثمارية ورضا المستأجرين.
• المسؤوليات
• الإشراف على العمليات اليومية للعقارات (تشغيل، صيانة، نظافة، أمن) وضمان جودة التنفيذ.
• إدارة الجوانب الإدارية المرتبطة بالعقارات (العقود، المراسلات، الأرشفة، التنظيم).
• متابعة عقود التشغيل والموردين والتأكد من الالتزام بمستويات الخدمة.
• التنسيق مع إدارة الأملاك والتأجير لضمان جاهزية الوحدات وسلاسة التسليم.
• إدارة الفرق التشغيلية والإدارية وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
• متابعة البلاغات والشكاوى والعمل على حلها بكفاءة وفي الوقت المحدد.
• الإشراف على الميزانيات التشغيلية والإدارية ومراقبة التكاليف.
• تطوير وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية والإدارية.
• إعداد تقارير دورية للإدارة العليا عن الأداء والتوصيات.
• المتطلبات الأساسية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 6–8 سنوات في الإدارة والتشغيل، ويفضل في القطاع العقاري.
• معرفة بإدارة العمليات، الصيانة، والعقود التشغيلية.
• مهارات قيادية في إدارة الفرق الميدانية والإدارية.
• قدرة عالية على التنظيم، حل المشكلات، واتخاذ القرار.
• مهارات تواصل وتنسيق فعّالة.
• إجادة استخدام الأنظمة الإدارية والتشغيلية.
• المتطلبات المفضلة
• معرفة بأنظمة إدارة المرافق (FM).
• شهادات مهنية في الإدارة أو التشغيل.
• المزايا والفوائد
• راتب تنافسي مع حوافز أداء.
• بيئة عمل احترافية وديناميكية.
• فرص تطوير مهني ونمو وظيفي.