منسق عمادة شؤون الطلاب
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
جامعة رياض العلم تبحث عن منسق لمكتب عميد شؤون الطلاب للعمل بدوام كامل في الرياض. يشمل الدور إدارة الشؤون الإدارية، تنظيم الفعاليات الطلابية، ودعم الأندية الطلابية. يتطلب درجة البكالوريوس ومهارات تنظيمية وقيادية.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- الإشراف المباشر على الأندية الطلابية ومتابعة خططها التشغيلية وأنشطتها
- إعداد الخطة السنوية للأنشطة والفعاليات بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية للجامعة والإشراف على جميع مراحلها
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض
- إدارة مشاركة الجامعة في المناسبات الوطنية والمؤتمرات والمعارض والمسابقات الطلابية
- متابعة الميزانيات التشغيلية للأنشطة والفعاليات
- إعداد التقارير الدورية والإحصائيات الخاصة بالأنشطة والأندية الطلابية
- بناء شراكات مع الجهات الحكومية والخاصة لدعم الأنشطة الطلابية
Requirements
- درجة البكالوريوس، ويفضل تخصص العلاقات العامة، الإعلام، إدارة الأعمال
- مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على إدارة عدة مشاريع وفعاليات في وقت واحد
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية
- مهارات قيادية والعمل ضمن فريق
- إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Excel وPowerPoint
- المرونة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة
Full Job Posting
نبذة عن الجامعة
- جامعة رياض العلم هي مؤسسة تعليمية خاصة في الرياض، تأسست عام 2004، ملتزمة بالتعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.
وصف الوظيفة
- منسق مكتب عميد شؤون الطلاب هو منصب بدوام كامل في مقر الجامعة بالرياض. يدعم المنسق العمادة من خلال إدارة الشؤون الإدارية اليومية، جدولة الاجتماعات، حفظ السجلات، إعداد التقارير والمراسلات. يشمل الدور تنظيم وتنسيق الأنشطة والفعاليات الطلابية، وتيسير مبادرات مشاركة الطلاب، وضمان التواصل الفعال.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف المباشر على الأندية الطلابية ومتابعة خططها التشغيلية وأنشطتها.
- دعم رؤساء الأندية واللجان الطلابية وتقديم التوجيه الإداري والتنظيمي لهم.
- إعداد الخطة السنوية للأنشطة والفعاليات بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية للجامعة والإشراف على جميع مراحلها (التخطيط، التنفيذ، التقييم).
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
- إدارة مشاركة الجامعة في المناسبات الوطنية، والمؤتمرات، والمعارض، والملتقيات، والمسابقات الطلابية.
- التنسيق مع الكليات والإدارات المختلفة لضمان نجاح الفعاليات المشتركة.
- إعداد الجداول الزمنية وخطط العمل لكل فعالية ومتابعة تنفيذها.
- متابعة الميزانيات التشغيلية للأنشطة والفعاليات بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- الإشراف على المتطوعين والفرق التنظيمية أثناء الفعاليات.
- قياس أثر الأنشطة والفعاليات من خلال مؤشرات الأداء واستطلاعات رضا المشاركين.
- إعداد التقارير الدورية والإحصائيات الخاصة بالأنشطة والأندية الطلابية.
متطلبات الوظيفة
- يحمل درجة البكالوريوس، ويفضل أن يكون تخصصه (العلاقات العامة، الإعلام، إدارة الأعمال).
- مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إدارة عدة مشاريع وفعاليات في وقت واحد.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- القدرة على بناء العلاقات والشراكات مع الجهات المختلفة.
- مهارات قيادية والعمل ضمن فريق.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
- مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- يفضل الإلمام باستخدام أدوات إدارة المشاريع والمنصات الرقمية الخاصة بالفعاليات.
- المرونة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة لتنظيم الفعاليات.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Riyadh Elm University
Assistant Professor
Riyadh, KSA
Responsible for teaching mathematics, developing curriculum, and engaging in research; candidates should possess strong academic credentials and teaching skills.
IT Support / Technician
Riyadh, KSA
Provide IT support and technical assistance, focusing on troubleshooting and resolving issues related to technology and systems.
Secretary
Riyadh, KSA
Provide administrative support by managing schedules, preparing documentation, and assisting in quality assurance for academic activities.
Assistant Professor
Riyadh, KSA
The role requires strong analytical and communication skills, a Ph.D. in cyber security, and a commitment to teaching and student success.
Assistant Professor
Riyadh, KSA
Develop application program interfaces for machine learning models, automate data infrastructure, and possess strong programming and communication skills.
Lecturer
Riyadh, KSA
Responsibilities include teaching, supervising patient care, conducting research, and participating in committees; candidates should have experience in comprehensive patient car...