linkedin
مساعد اداري
شركة لون الأولى للتشغيل والصيانة
Jiddah, KSA
Full Time
Entry
1 months ago
Microsoft OfficeExcelWordالتنظيمإدارة الوقتالتواصل
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
Microsoft OfficeExcelWord
About the Role
شركة لون الأولى للتشغيل والصيانة تبحث عن مساعد إداري لتنظيم الأعمال الإدارية اليومية ودعم الإدارة العليا. يتطلب المنصب شخصاً منظماً ودقيقاً مع خبرة 1-2 سنة في الأعمال الإدارية أو الموارد البشرية وإجادة استخدام Microsoft Office.
Key Skills for This Role
Microsoft OfficeExcelWordالتنظيمإدارة الوقتالتواصل
Responsibilities
- تنظيم ومتابعة المراسلات والمواعيد والاجتماعات
- إعداد الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية
- متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية مع الأقسام المختلفة
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية
- التنسيق مع الموظفين والإدارات لضمان سير العمل بكفاءة
- المساعدة في إجراءات التوظيف واستقبال طلبات التوظيف
- متابعة ملفات الموظفين والإجازات والعقود والتجديدات
- إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة
Requirements
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة
- خبرة من سنة إلى سنتين في الأعمال الإدارية أو الموارد البشرية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord
- مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت
- مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد
Full Job Posting
نبذة عن الوظيفة
- نبحث عن مساعد إداري لتنظيم الأعمال الإدارية اليومية ودعم الإدارة العليا في تنسيق المهام والمتابعة مع الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى المساهمة في بعض الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف وحفظ السجلات.
المسؤوليات
- تنظيم ومتابعة المراسلات والمواعيد والاجتماعات.
- إعداد الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
- متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية مع الأقسام المختلفة.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- التنسيق مع الموظفين والإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.
- المساعدة في إجراءات التوظيف واستقبال طلبات التوظيف.
- متابعة ملفات الموظفين والإجازات والعقود والتجديدات.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
المؤهلات
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى سنتين في الأعمال الإدارية أو الموارد البشرية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord.
- مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career