linkedin
مساعد إداري
Al Aman Modern Energy
Jiddah, KSA
Full Time
Entry
Onsite
1 months ago
Microsoft Officeتنظيم الملفاتإدخال البياناتإدارة البريد الإلكترونيالتواصلالعمل ضمن فريق
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
Microsoft Officeتنظيم الملفاتإدخال البيانات
About the Role
مصنع الأمان الحديث للمولدات يعلن عن وظيفة مساعد إداري لذوي الإعاقة في جدة. تشمل المهام تنظيم الملفات، إعداد التقارير، إدارة البريد الإلكتروني، وجدولة الاجتماعات. يتطلب دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وخبرة سنة واحدة.
Key Skills for This Role
Microsoft Officeتنظيم الملفاتإدخال البياناتإدارة البريد الإلكترونيالتواصلالعمل ضمن فريق
Responsibilities
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية
- إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- إدخال البيانات وتحديث المعلومات في الأنظمة المعتمدة
- متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الأقسام المختلفة
- تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل دقيق
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة المباشرة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية
- تحديث قواعد البيانات والسجلات الإدارية بشكل مستمر
Requirements
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق
- خبرة عملية سنة واحدة أو أكثر
Full Job Posting
الوصف الوظيفي
- يعلن مصنع الأمان الحديث للمولدات عن توفر شاغر وظيفي لمساعد إداري (مخصص لذوي الإعاقة).
- نوع الإعلان: إعلان وظيفي عام 01/04/2026م لمدة شهر.
المهام الرئيسية
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية.
- إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- إدخال البيانات وتحديث المعلومات في الأنظمة المعتمدة.
- متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل دقيق.
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة المباشرة.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية.
- تحديث قواعد البيانات والسجلات الإدارية بشكل مستمر.
المؤهلات المطلوبة
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
- خبرة عملية سنة واحدة أو أكثر.
المزايا
- بيئة عمل مهيأة لذوي الإعاقة.
- ساعات عمل مرنة.
- فرص للتطوير والتدريب.
- الراتب: ٤ ٦ الف.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career