indeed
HR
Twenty Grams Qatar
Doha, QAT
Full Time
Mid
Onsite
2 weeks ago
RecruitmentEmployee Records ManagementPayroll CoordinationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeHR Systems
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
RecruitmentEmployee Records ManagementPayroll Coordination
About the Role
Twenty Grams Qatar is hiring an HR Specialist to manage all HR operations including recruitment, employee records, payroll coordination, and policy compliance. Requires a bachelor's degree in HR or related field and practical HR experience.
Key Skills for This Role
RecruitmentEmployee Records ManagementPayroll CoordinationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeHR Systems
Responsibilities
- Manage and organize all employee records and files, ensuring confidentiality and accuracy
- Oversee recruitment and selection processes from job posting to onboarding
- Prepare and review employment contracts, offers, and related documents
- Manage employee onboarding and ensure effective integration
- Monitor attendance, leave, and overtime, ensuring policy compliance
- Coordinate with finance for accurate payroll, allowances, and deductions
- Provide administrative and advisory support to employees and managers on policies
- Handle employee complaints and inquiries professionally, contributing to conflict resolution
- Develop and implement training and development programs
- Ensure compliance with labor laws and regulations in Qatar
- Prepare HR reports and analyze KPIs related to recruitment, retention, and turnover
- Contribute to policy development to support organizational growth and employee experience
Requirements
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field
- Practical experience in human resources
- Strong knowledge of labor laws and regulations
- Proficiency in Microsoft Excel, Microsoft Office, and HR systems
- Excellent communication, organizational, and time management skills
Full Job Posting
Job Overview
- نبحث عن موظف او موظفة موارد بشرية يتمتع بالكفاءة والخبرة للانضمام إلى فريق العمل، على أن يكون مسؤولًا عن إدارة وتنفيذ جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية بكفاءة عالية، بما يضمن استقطاب الكفاءات، تعزيز بيئة العمل، والالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة القانونية المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنظيم جميع سجلات وملفات الموظفين وضمان تحديثها بشكل مستمر مع الحفاظ على أعلى درجات السرعة والدقة.
- الإشراف الكامل على عمليات التوظيف والاستقطاب، بدءًا من تحديد الاحتياج الوظيفي، نشر الإعلانات، فرز السير الذاتية، إجراء المقابلات، وحتى استكمال إجراءات التعيين.
- إعداد ومراجعة عقود العمل، عروض التوظيف، والوثائق الإدارية ذات الصلة وفق السياسات المعتمدة.
- إدارة إجراءات انضمام الموظفين الجدد (Onboarding) وضمان اندماجهم الفعّال داخل بيئة العمل.
- متابعة الحضور والانصراف، الإجازات، ساعات العمل الإضافية، والتأكد من تطبيق السياسات التشغيلية بدقة.
- التنسيق مع الإدارة المالية لضمان دقة الرواتب، البدلات، المكافآت، والاستقطاعات الشهرية.
- تقديم الدعم الإداري والاستشاري للموظفين والمديرين فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات الداخلية.
- معالجة شكاوى واستفسارات الموظفين باحترافية، والمساهمة في حل النزاعات وتحسين العلاقات الوظيفية.
- تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير الوظيفي لرفع كفاءة الأداء المؤسسي.
- متابعة الالتزام بقوانين العمل واللوائح التنظيمية المعمول بها في Qatar أو الدولة المعنية.
- إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل مؤشرات الأداء المتعلقة بالتوظيف، الاستبقاء، ودوران الموظفين.
- المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات بما يدعم النمو المؤسسي ويحسن تجربة الموظف.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية في مجال الموارد البشرية.
- معرفة قوية بأنظمة العمل واللوائح التنظيمية.
- إجادة استخدام Microsoft Excel و Microsoft Office وأنظمة HR.
- مهارات ممتازة في التواصل، التنظيم، إدارة الوقت.
Additional Information
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- موقع العمل: بشكل شخصي
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career