HR Administrative Manager

Hr Administrative Manager

• ملخص الوظيفة:
• يتولى مدير الإدارة الإدارية للموارد البشرية مسؤولية الإشراف على جميع العمليات الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية، بما في ذلك إدارة ملفات الموظفين، العقود، الإجراءات الإدارية، والوثائق الرسمية، لضمان الدقة والامتثال للقوانين واللوائح في دولة الإمارات.
• المهام والمسؤوليات:
• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية داخل قسم الموارد البشرية.
• إدارة وحفظ ملفات وسجلات الموظفين بشكل دقيق ومنظم.
• إعداد ومراجعة عقود العمل وخطابات التوظيف وإنهاء الخدمة.
• متابعة إجراءات التوظيف الإدارية (التأشيرات، الإقامات، تصاريح العمل).
• ضمان الامتثال لقوانين العمل في دولة الإمارات واللوائح الداخلية.
• تنسيق العمليات بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية الخاصة بالموارد البشرية.
• إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية للموارد البشرية.
• دعم عمليات الرواتب بالتنسيق مع قسم المالية.
• متابعة طلبات الموظفين الإدارية (إجازات، شهادات، خطابات رسمية).
• تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية لزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء.
• الإشراف على فريق الإدارة الإدارية وتطوير أدائهم.
• المؤهلات والمتطلبات:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 8-12 سنة في الإدارة الإدارية أو الموارد البشرية، منها 3-5 سنوات في منصب إشرافي.
• معرفة قوية بقوانين العمل في دولة الإمارات.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS) والأرشفة الإلكترونية.
• مهارات تواصل قوية ودقة في العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• المهارات الأساسية:
• الإدارة التنظيمية
• إدارة ملفات الموظفين
• الامتثال القانوني
• الأرشفة وإدارة الوثائق
• التنسيق الإداري
• حل المشكلات
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
• دقة وسلامة ملفات الموظفين
• سرعة إنجاز المعاملات الإدارية
• مستوى الامتثال للإجراءات والسياسات
• تقليل الأخطاء الإدارية
• كفاءة نظام الأرشفة
• رضا الموظفين عن الخدمات الإدارية
• الراتب المدفوع: QAR٤٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر
• موقع العمل: بشكل شخصي