موظفة استقبال (Front Desk Officer / Receptionist)
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
About the Role
Bristol Training and consultancy in Abu Dhabi is seeking a female Arabic receptionist with 1-3 years of experience in training centers or educational institutions. The role involves client reception, call handling, administrative support, and data entry.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Welcome visitors, trainees, and clients in a professional and friendly manner
- Answer phone calls, emails, and WhatsApp inquiries, providing accurate information about training programs and consulting services
- Assist with new trainee registration, maintain records, and coordinate daily schedules and appointments
- Coordinate with trainers and consultants to ensure readiness of lecture halls, workshops, and meeting spaces
- Enter and update client and company data accurately in the electronic system
Requirements
- 1 3 years of experience exclusively in training centers, educational institutes, or academic institutions
- Fluency in Arabic (native) and excellent English (spoken and written)
- High school diploma or bachelor's degree
- Proficiency in Microsoft Office (Word and Excel) and electronic systems
Full Job Posting
نبذة عن المركز
- نحن مركز رائد في مجال التدريب والاستشارات، ملتزمون بتقديم خدمات تطوير مهني واستشارات عالية الجودة.
- نبحث عن موظفة استقبال عربية الجنسية تتمتع بالمهنية العالية، وحسن الاستقبال، والتنظيم المتميز للانضمام إلى فريقنا، لتكون الواجهة المشرفة والمرحبة لمركزنا.
المهام والمسؤوليات
- استقبال العملاء: الترحيب بالزوار، المتدربين، والعملاء بأسلوب مهني، راقٍ وودود يعكس الهوية الاحترافية للمركز.
- إدارة الاتصالات وقنوات التواصل: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، رسائل البريد الإلكتروني، واستفسارات تطبيق (واتساب)، وتقديم معلومات دقيقة وواضحة حول البرامج التدريبية والخدمات الاستشارية المتاحة.
- الدعم الإداري والتسجيل: المساعدة في تسجيل المتدربين الجدد، تنظيم والاحتفاظ بسجلاتهم وتحديثها بشكل دوري، وتنسيق الجداول والمواعيد اليومية.
- تنسيق المسافات والمكتب: التنسيق المباشر مع المدربين والمستشارين لضمان جاهزية قاعات المحاضرات، الورش التدريبية، ومساحات الاجتماعات قبل بدء المواعيد.
- إدخال البيانات: إدخال وتحديث بيانات العملاء والشركات بدقة تامة على النظام الإلكتروني الخاص بالمركز.
الشروط والمتطلبات
- الخبرة السابقة: خبرة لا تقل عن 1 إلى 3 سنوات حصرياً في مراكز التدريب، المعاهد التعليمية، أو المؤسسات الأكاديمية.
- اللغات (شرط أساسي): إجادة تامة وبطلاقة للغة العربية (اللغة الأم)، بالإضافة إلى إجادة ممتازة جداً للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) للتعامل الاحترافي مع المواد التدريبية والمخاطبات الرسمية.
- الجنسية: العربية.
- المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى أو درجة البكالوريوس.
- المهارات الفنية: إجادة تامة لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة Word و Excel) والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وحجز المواعيد.
- المهارات الشخصية والمظهر: مهارات اتصال وتواصل استثنائية، تنظيم عالٍ، القدرة على التعامل مع الجمهور بمهنية تحت ضغط العمل، والالتزام بمظهر مهني ولائق جداً.
Work Location
- In person
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career
More from this employer
More jobs at Bristol Training and consultancy
منسقة تدريب | Training Coordinator
Abu Dhabi, UAE
Bristol Training and consultancy is seeking a professional Training Coordinator in Abu Dhabi. The role involves managing training programs from registration to certification. Requires at least 3 years of experience in tr
Receptionist – Training Center Experience Required | موظفة استقبال لمركز تدريب
Abu Dhabi, UAE
Bristol Training and consultancy is seeking a female receptionist with training center experience for their Abu Dhabi location. The role involves front desk duties, trainee relations, and administrative support. Candidat