Front Desk Agent

Trade Republic ist die größte Sparplattform Europas – wir sind in 18 Ländern aktiv und betreuen über 10 Millionen Kunden, die uns mehr als 150 Milliarden Euro an Vermögenswerten anvertraut haben. Doch wir streben nach mehr.

Unsere Mission ist es, allen Menschen zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen – mit einfachem, sicherem und kostenfreiem Zugang zum Finanzsystem. Du hast die Möglichkeit, Deine Karriere weiterzuentwickeln, indem Du mit einem Team herausragender Talente und modernster Technologien arbeitest, um eine nachhaltige, positive Zukunft für Millionen von Menschen zu gestalten.

Im Office Management Team schaffen wir das bestmögliche Umfeld für unsere MitarbeiterInnen und prägen die Kultur bei Trade Republic ebenso wie die Bürostruktur. Jeden Tag realisieren wir Projekte, um das florierende Wachstum von Trade Republic zu unterstützen. Über den Tellerrand zu schauen und Lösungen zu finden, die kreativ und umsetzbar sind, lieben wir. Als erste Anlaufstelle für MitarbeiterInnen und Gäste ist unser schnelles Denkvermögen ebenso wichtig wie unsere Professionalität. Werde auch du als Senior Office Operations Manager zur guten Seele des Büros und behalte dabei den Überblick sowie stets einen kühlen Kopf.

Du empfängst Gäste, Partner, Bewerber oder Mitarbeiter auf höchstem Niveau und schaffst direkt eine professionelle und einladende Atmosphäre.

Du managst die Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen souverän und effizient.

Du hinterfragst bestehende Routinen am Empfang und im Office Management, um Abläufe noch schneller und besser zu gestalten.

Du verantwortest das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Snacks etc.) und behältst den Überblick über die Bestände

Du unterstützt das Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten

Du gehst mit offenen Augen durch das Büro. Wenn etwas repariert werden muss oder optimiert werden kann, nimmst du die Fäden proaktiv in die Hand und koordinierst externe Dienstleister oder Handwerker.