Expert Project Manager

Depuis la création de Beneva, une Vice-présidence exécutive a été mise en place ainsi qu’un bureau de projets centralisé afin d’orchestrer l’ensemble des initiatives/projets/programmes ainsi que les portefeuilles au sein de l’organisation.

Le chargé de projets expert relève du directeur du Bureau de projets. Son rôle principal est de planifier, gérer et mettre en œuvre des projets et des initiatives de grande à très grande envergure, qui viennent appuyer les plans et les objectifs stratégiques de l’organisation. Son intervention et son implication se font pour des projets transversaux qui ont des impacts majeurs sur l’ensemble de l’entreprise.

Il est appelé à prendre en charge des programmes corporatifs d’importance et/ou à jouer le rôle de chargé de portefeuille. Ces initiatives/projets/programmes se caractérisent tous par une transversalité des secteurs impliqués, par une grande complexité ou encore par un grand nombre de ressources à coordonner.

De plus, ses intervenants directs sont généralement des leaders, VP ou Exécutifs obligeant ainsi le chargé de projet à collaborer, conseiller et influencer à un niveau stratégique. Finalement, dans certaines situations particulières, cet expert pourrait être appelé à prendre en charge ou à collaborer sur des mandats spéciaux d’audit, de redressement ou de mise en place de recommandations importantes. Il assure la performance de tous les domaines requis à la réalisation de la portée des projets stratégiques qui lui sont confiés, incluant les volets technologiques, et coordonne fortement les volets affaires dont la gestion de changement (formation, communication).

Il est également appelé à contribuer à différents livrables associés aux étapes d’avant-projet de même qu’à l’évolution du processus de gestion de portefeuille de projets en vigueur dans l’entreprise.

​Être responsable de la planification et de l’exécution de projets d’envergure et transversaux

Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets ou l’amélioration des processus.

Utiliser pleinement les outils, méthodes et techniques de gestion de projets, encadrée par la philosophie Agile, pour gérer les initiatives de grande envergure.

Coordonner les activités afin de réaliser les feuilles de route en étroite collaboration avec l’équipe de leadership du portefeuille.

S'assurer d'une communication efficace et de la collaboration de l'ensemble des intervenants aux initiatives du portefeuille.

Suivre l’avancement des travaux et s’assurer du respect des orientations des initiatives et des priorités et mettre en place les mécanismes de suivi et de récupération des bénéfices.

Produire les métriques et mesures requises, en faire le bilan et instaurer les actions requises pour assurer la performance. Assurer une mise à jour périodique du portefeuille et produire un rapport d'avancement des travaux.

Encadrer les ressources associées au projet ; susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des tâches prévues et gérer proactivement les activités.

Définir avec les intervenants concernés, les stratégies de réalisation, les stratégies d’essais, d’implantation, de formation et de gestion du changement.

Animer et préparer les différents comités de gouvernance.

S’assurer que les résultats en post-implantation sont satisfaisants pour le client et transférer le projet en mode opérationnel.

En tant que membre du bureau de projets, agir à titre d’ambassadeur dans la mise en place de l’agilité au sein de l’organisation, participer activement aux communautés de pratique et à l’évolution des outils et des processus.