Executive Assistant to EIA and the NWT Commissioner

A post-secondary Certificate and two years of relevant experience.

Relevant experience can include, but are not limited to: - Executive or senior administrative support to Directors, Executives, Deputy Heads, Officials or Senior Managers. - Office management and coordination of complex administrative operations. - Policy, research, communications, or briefing note preparation. - Stakeholder relations involving multiple organizations, governments, or community partners.

All other equivalencies will be assessed on a case-by-case basis.

Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.

Equivalencies may be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis. For a full list of equivalencies that will be considered for this role, please contact human resources.

Job Opening ID # 28327

Closing Date: September 29, 2026- 23:59, Mountain Time

Inquiries Only:

Department of Finance Government of the Northwest Territories YELLOWKNIFE CENTRE 5 TH FLOOR BOX 1320 YELLOWKNIFE NT X1A 2L9 Tel (867) 767-9154 Extension 14106 Fax (867) 873-0445 jobsyk@gov.nt.ca

Note: If you do not receive electronic notification confirming receipt of your application, please follow up via telephone.

Adjoint ou adjointe de direction du MEAA et du commissaire des TNO

Renseignements sur le ministère ou l¿organisme

Le ministère de l¿Exécutif et des Affaires autochtones assume les fonctions générales de gestion et de consultation auprès de la haute direction du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO). Le ministère est chargé de coordonner et de soutenir la planification, la mise en œuvre, le suivi et l¿évaluation des initiatives et des mesures appuyant les objectifs intergouvernementaux; d¿établir et de maintenir des relations intergouvernementales fondées sur le respect mutuel entre le gouvernement territorial et les gouvernements autochtones, provinciaux, territoriaux, national et internationaux, ainsi que de négocier et de mettre en œuvre des ententes sur les droits des Autochtones aux TNO et portant sur les terres, les ressources et l¿autonomie gouvernementale.

Renseignements sur le poste

En tant qu¿adjoint ou adjointe de direction du MEAA et du commissaire des TNO, vous gérez la transition entre les commissaires des Territoires du Nord-Ouest pour vous assurer que les nouveaux commissaires sont correctement orientés et connaissent leurs nouvelles fonctions et obligations. Vous êtes également chargé de la gestion générale du bureau du commissaire, ainsi que de la recherche, de la formulation de propositions et de la mise à jour d¿instruments politiques et d¿autres documents nécessaires aux programmes et processus du bureau. De plus, vous aiderez à remplir les fonctions administratives du Service des affaires autochtones, et en particulier, celles de la Division des relations intergouvernementales.

Responsabilités principales

Effectuer des recherches et des d¿analyse pour rédiger des discours, des lettres et parfois des présentations pour le commissaire, qui doit les approuver et en livrer le contenu.

Établir et maintenir une communication ouverte avec les représentants des médias.

Gérer l¿agenda du commissaire, notamment en agissant à titre de personne-ressource auprès des personnes et des organisations souhaitant communiquer avec lui ou avec elle.

Planifier ou aider le personnel à planification et la négociation des programmes d¿événements, ainsi qu¿organiser la logistique et mettre en œuvre les activités approuvées pour les visites officielles ainsi que pour les activités spéciales ou cérémoniales organisées par le GTNO.

Fournir des services de réception et apporter un soutien au MEAA en effectuant d¿autres tâches administratives.

Profil recherché

Diplôme en administration, en politiques, en recherche ou en communications ainsi qu¿un an d¿expérience pertinente.

Équivalences

Certificat d¿études postsecondaires et deux ans d¿expérience pertinente.

Parmi les exemples d¿expérience pertinente, mentionnons :

Soutien administratif de haute direction à des directeurs, des cadres supérieurs, des sous-ministres, des hauts fonctionnaires ou des gestionnaires.

Gestion de bureau et coordination de tâches administratives complexes.

Préparation de politiques, de recherches, de communications ou de notes d¿information.

Relations avec les intervenants, notamment plusieurs organisations, gouvernements ou partenaires communautaires.

Nous prendrons en considération toute expérience équivalente au cas par cas.

Politique d¿emploi des Autochtones

Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d¿emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité.

Diversité et inclusion

Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées.

Admissibilité

Nous pourrions établir des listes d¿admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Renseignements sur le concours

N o du concours : 28327

Date limite : 29 septembre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Salaire

Le traitement est compris entre 49,68 $ et 59,35 $ l¿heure (soit entre 96 876 $ et 115 733 $ environ par année), auquel s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus d¿embauche

Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».

Renseignements seulement

Ministère des Finances Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest Yellowknife Centre, 5 e étage C. P. 1320, Yellowknife NT X1A 2L9 Tél. : 867-767-9154, poste 14106 Téléc. : 867-873-0445 Courriel : jobsyk@gov.nt.ca

Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.