Coordonnateur douanes - Customs Coordinator

Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder. Pourquoi Solotech ? Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2026) joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans ! Relevant du Gestionnaire transport international et douanes, le Coordonnateur des douanes sera responsable de la réception et du traitement des demandes de douanes relatives aux opérations de la division solutions événementielles (spectacles, tournées, projets spéciaux, transfert d’équipement entre les bureaux). Le titulaire du poste sera également responsable de supporter l’équipe dans divers suivis administratifs reliés au transport et aux douanes. Ta journée ressemblera à ceci: Rédaction, révision et validation de documentation d’export, en stricte conformité avec règlementations transport et douane selon besoins (i.e. : Facture commerciale, CERS, FDA, USMCA, TSCA et autre documents divers); Collabore étroitement avec les courtiers en douane, transitaires et agences gouvernementales afin d’adresser toutes questions et résoudre les enjeux de douanes; Préparer les TIB (Temporary Import Bonds) et autres documents requis pour les exportations des équipements de location; Assurer un suivi rigoureux quotidien des documents TIB et tout autre documents d’exportation; Maintenir une connaissance approfondie et actuelle des programmes de conformité commerciale (i.e. CERS, FDA, USMCA, TSCA); Effectuer des estimations coûts transport & douane sur demande; Exécuter réservations, remplir bordereaux/étiquettes courriers, en assurer leur suivis et résolution de problème s’il y a lieu, de tous nos transports selon demandes internes reçues; Promouvoir bonne relation et communications avec nos fournisseurs transport & douane; Communiquer avec tous les fournisseurs Solotech nos besoins en lien avec nos conformités douanières pour nos départements internes; Approbation de factures fournisseurs transport et courtage douane dans le système ERP; Participation active aux réunions opérationnelles et ventes diverses afin d’assurer que nos besoins transports et douanes sont assurés et dans les délais prescrits selon projets; Ton profil DEC en logistique, certification SCCD, CIFFA; Compétences approfondies en douanes: terminologie, processus, documents, classification; Détenir un minimum 5 ans d’expérience en douanes – expérience chez un courtier en douane, en exportation d’équipement audio-visuel ou en exportation d’équipement de location un atout; Capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant; Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités ; Sens de l’autonomie très développé; Bilinguisme un atout : français et anglais; Excellentes habiletés en communication; Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois; Aptitudes à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et à interagir avec différents types de départements; Connaissances en informatique, incluant de l'expérience avec Excel, Word. Notre offre pour toi : Rémunération compétitive et régime d'assurance collective REER collectif avec cotisation de l’employeur Possibilités de formation et d'avancement de carrière Remboursement des frais professionnels et de développement Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être. Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature! Pour en savoir plus: www.solotech.com **Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes. Agencies: kindly refer to our website on how to proceed. Why Solotech? To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2026), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years! Reporting to the International Transportation and Customs Manager, the Customs Coordinator will be responsible for receiving and processing customs requests related to the operations of the Live Productions Division (shows, tours, special projects, and equipment transfers between offices). The incumbent will also be responsible for supporting the team with various administrative tasks related to transportation and customs. Your day will look like this: Drafting, reviewing, and approving export documentation in strict compliance with transportation and customs regulations as required (e.g., commercial invoices, CERS, FDA, USMCA, TSCA, and other various documents); Work closely with customs brokers, freight forwarders, and government agencies to address any questions and resolve customs issues; Prepare TIBs (Temporary Import Bonds) and other documents required for the export of rental equipment; Ensure rigorous daily monitoring of TIB documents and all other export documents; Maintain a thorough and up-to-date understanding of trade compliance programs (e.g., CERS, FDA, USMCA, TSCA); Provide shipping and customs cost estimates upon request; Process reservations, complete shipping manifests and labels, track shipments, and resolve any issues that may arise for all our shipments based on internal requests received; Foster good relationships and communication with our transportation and customs suppliers; Communicate our customs compliance requirements to all Solotech suppliers on behalf of our internal departments; Approval of supplier invoices for transportation and customs brokerage in the ERP system; Actively participate in operational and sales meetings to ensure that our transportation and customs needs are met within the project-specific deadlines; Your profile: DEC in Logistics, SCCD and CIFFA certifications; In-depth knowledge of customs procedures: terminology, processes, documentation, and classification; At least 5 years of experience in customs—experience with a customs broker, in the export of audiovisual equipment, or in the export of rental equipment is a plus; Ability to work under pressure in a fast-paced environment; Ability to make decisions, solve problems, and set priorities; Strong sense of autonomy; Bilingualism: French and English; Excellent communication skills; Ability to multitask; Ability to work as part of a multidisciplinary team and interact with various departments; Computer skills, including experience with Excel and Word; Our offer to you: Competitive compensation and group insurance plan Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Reimbursement of professional and development fees Employee assistance program to ensure personal health and well-being. Don’t have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application! Find out more at: www.solotech.com **In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men. #LI-DC1