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Key skills for this role
About the Role
Marriott International cherche un(e) Coordinateur(trice) RH pour soutenir les opérations RH dans un hôtel Courtyard à Riyad. Les responsabilités incluent la gestion des systèmes de classement, la création de correspondance, l'assistance aux candidats et la conformité.
Key Skills for This Role
Responsibilities
- Create and maintain filing systems
- Create and type office correspondence using a computer
- Distribute and send correspondence
- Order and track supplies and forms for the HR office
- Answer telephone calls and record messages
- Create personnel files for new employees
- Assist incoming candidates with application procedures
- Maintain the designated application completion space clean and accessible
- Respond to employee and management questions regarding HR programs, policies, and guidelines
- Inform HR management of employee relations issues
- Maintain confidentiality and security of employee and hotel records
- Ensure proper maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I 9 forms)
Requirements
- High school diploma or equivalent (GED)
- At least 1 year of related work experience
- No supervisory experience required
Full Job Posting
Aperçu du poste
- Numéro de poste: 26080752
- Catégorie d'emploi: Ressources humaines
- Lieu: Olaya Street, Al Murooj District, Northern Ring Road, Riyad, Arabie Saoudite
- Horaire: Temps plein
- Situé à distance? N
- Type de poste: Non cadre
Responsabilités
- Créer et tenir à jour des systèmes de classement.
- Créer et saisir de la correspondance de bureau à l'aide d'un ordinateur.
- Distribuer et acheminer le courrier.
- Commander et assurer le suivi des fournitures et formulaires nécessaires pour le service des ressources humaines.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Créer de nouveaux fichiers du personnel.
- Assister les candidats dans les procédures de candidature.
- Entretenir l'espace prévu pour remplir les candidatures et s'assurer de sa propreté, de son bon état et de son accessibilité.
- Répondre aux questions, demandes et problèmes des employés et de la direction concernant les programmes, politiques et directives RH.
- Informer la direction RH des problèmes liés aux relations des employés.
- Préserver la confidentialité et la sécurité des dossiers, fichiers et informations relatifs au personnel et à l'hôtel.
- Tenir à jour de manière précise tous les dossiers et fichiers du personnel (ex. documents d'entretien, I 9).
Qualifications recommandées
- Niveau d'études: Diplôme d'études secondaires ou équivalence.
- Expérience de travail connexe: Au moins 1 an d'expérience de travail connexe.
- Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
- Permis ou certification: Aucune.
À propos de Courtyard by Marriott
- Chez Courtyard, notre passion est de mieux répondre aux besoins des voyageurs partout dans le monde.
- Nous avons créé le premier hôtel conçu spécialement pour les voyageurs d'affaires.
- L'expérience Courtyard donne à notre clientèle les clés pour s'épanouir.
- Nous recherchons des personnes performantes, passionnées par l'expérience client, appréciant faire partie d'une équipe petite mais ambitieuse, et aimant apprendre à toujours s'améliorer tout en s'amusant.
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